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Resalte las celdas de Excel que desea convertir en una tabla dinámica. El rango de celdas debe ser continuo y debe tener una fila de cabecera , que es simplemente el nombre de cada columna de la fila superior del rango de celdas . Para resaltar la zona, haga clic en la celda superior izquierda para seleccionarlo, a continuación, pasar a la celda inferior derecha. Mantenga pulsada la tecla "Shift " y haga clic en la celda inferior derecha. La gama entera de la célula ha sido seleccionada .
2 Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta de Excel que se ejecuta en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón " tabla dinámica ", que debe aparecer en el lado izquierdo de la cinta . Cuando la ventana Crear tabla dinámica aparece, elegir entre " Nueva hoja de cálculo " y " Hoja de cálculo existente " para determinar el lugar en la tabla dinámica posible. Haga clic en " Aceptar" para crear la tabla dinámica .
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Coloque marcas de verificación junto a los campos que desea incluir en la tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica está en el lado derecho de la ventana , e incluye una entrada para cada columna del campo de datos. El nombre de la columna es ahora el nombre del campo . Cuando se coloca una marca de verificación junto a un campo, Excel asigna automáticamente el campo a una de las cuatro áreas de tabla dinámica , representada por cuatro pequeñas cajas directamente debajo de la lista de campos . El nombre del campo aparece en una de las cuatro cajas, y la información de campo aparece en la tabla dinámica real.
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campos arrastrar y entre las cuatro cajas para configurar la tabla dinámica que desea ver . El área de filtro de informe pone los datos encima de la tabla dinámica actual y le permite filtrar toda la tabla dinámica de los valores de ese campo . Las etiquetas de fila y áreas etiquetas de columna asignan los campos de las filas o columnas de la tabla dinámica. El área de valores asigna los datos a la sección principal del informe de tabla dinámica. En general, el área de valores son los datos reales que desea investigar, mientras que las otras tres áreas estrechas por los datos basados en ciertas condiciones. Puede cambiar el aspecto de la tabla dinámica en cualquier momento, agregando o quitando campos y moviendo campos de un área a otra .
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Haga clic derecho en cualquier parte de los datos en la tabla dinámica para que aparezca una lista de las formas en que puede manipularlo . Cambie los " resumir los valores por" opción para cambiar la forma en la tabla dinámica maneja con múltiples entradas representadas en un solo punto de tabla dinámica. El valor predeterminado es agregar las entradas juntas, pero se puede cambiar a un número de ellos , un promedio de los valores o funciones más complejas, tales como la desviación estándar. Cambie los " Mostrar valores como " opción para cambiar la forma en Excel muestra los números. El valor predeterminado es mostrar sólo el número, pero se puede cambiar a un porcentaje de un total , un porcentaje de un número determinado o como un porcentaje de diferencia de una célula dada.
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Haga clic en la pestaña " Diseño" en la parte superior de la pantalla para acceder a todas las opciones de formato de tabla dinámica . Usted puede elegir entre una serie de estilos predefinidos , que cambian el color y las líneas que conforman la tabla dinámica. Cuatro botones en el epígrafe cambiar la forma en que los datos se organizó , incluyendo la adición de filas en blanco y totales de columna Layout.