Aquí hay una descripción más detallada:
* Datos organizados: Las tablas organizan información en filas (registros) y columnas (campos). Cada fila representa una sola entrada, y cada columna representa un atributo específico o información sobre esa entrada. Por ejemplo, una tabla de "clientes" podría tener campos como "CustomerID", "FirstName", "LastName", "Dirección" y "Teléfono".
* campos (columnas): Cada campo tiene un tipo de datos específico (por ejemplo, texto, número, fecha/hora, sí/no, moneda, autonumber, objeto OLE, hipervínculo, archivo adjunto). El tipo de datos determina el tipo de información que se puede almacenar en ese campo y ayuda a hacer cumplir la integridad de los datos.
* registros (filas): Cada fila en una tabla representa una sola instancia de los datos descritos por los campos. Por ejemplo, un registro en la tabla de "clientes" representaría a un solo cliente con su información única.
* Integridad de datos: Las tablas de acceso ayudan a mantener la integridad de los datos al hacer cumplir los tipos de datos, lo que le permite establecer las propiedades de campo como campos requeridos, reglas de validación y valores predeterminados. Esto asegura que los datos sean precisos, consistentes y confiables.
* Relaciones: Las tablas de acceso se pueden vincular a través de relaciones, creando una base de datos relacional. Esto le permite conectar información relacionada en múltiples tablas, evitando la redundancia de datos y mejorando la gestión de datos. Por ejemplo, puede relacionar la tabla de "clientes" con una tabla de "pedidos" a través de un campo "CustomerID".
En resumen, una tabla de acceso es el bloque de construcción fundamental para almacenar y administrar datos de manera estructurada y organizada. Es la base sobre la cual se construyen todos los demás objetos de acceso (consultas, formularios, informes).