1. Usando campos calculados:
* en tablas:
* Cree un nuevo campo con una expresión calculada utilizando el tipo de datos de "cálculo".
* Esta expresión puede usar otros campos dentro de la misma tabla, constantes y funciones incorporadas.
* Por ejemplo:`[precio] * [cantidad]` calcula el costo total para cada registro.
* en consultas:
* Agregue un campo calculado a su cuadrícula de diseño de consulta.
* Use el "Constructor de expresión" (el botón "FX") para crear su expresión.
* Esto le permite usar campos de varias tablas (unidas), funciones e incluso funciones agregadas.
* Por ejemplo:`suma ([ventas])` calcula las ventas totales.
2. Utilizando controles calculados en formularios e informes:
* en formas:
* Agregue un control (por ejemplo, un cuadro de texto) a su formulario.
* Establezca la propiedad "Fuente de control" en una expresión calculada usando campos de la tabla o consulta subyacente.
* Por ejemplo:`=[UnitPrice] * [Cantidad]` Muestra el costo total de un artículo en el formulario.
* En informes:
* Agregue un cuadro de texto a su informe.
* Similar a Forms, establezca la propiedad "Fuente de control" en una expresión calculada.
* Use el "Informe!" prefijo para acceder a los campos desde la fuente de datos subyacente del informe.
* Por ejemplo:`=Report! [UnitPrice] * Informe! [Cantidad]` Muestra el costo total de un artículo en el informe.
3. Usando funciones VBA:
* Crear una función VBA:
* Vaya al editor VBA (Alt + F11).
* Cree un nuevo módulo y escriba su función personalizada.
* Esto le permite realizar cálculos complejos con múltiples pasos y lógica condicional.
* Puede llamar a esta función en campos, controles o incluso otro código VBA.
Ejemplo:Calcular descuento y precio neto:
Uso de un campo calculado en una tabla:
1. Cree un nuevo campo llamado "descuento" con un tipo de datos de "cálculo".
2. Ingrese la expresión:`[precio] * 0.1` (10% de descuento).
3. Cree otro campo llamado "NetPrice" con un tipo de datos de "cálculo".
4. Ingrese la expresión:`[precio] - [descuento]`
Uso de un campo calculado en una consulta:
1. Agregue un nuevo campo en la cuadrícula de diseño de consultas.
2. Ingrese la expresión:`[Price] * 0.1` como el campo" Descuento ".
3. Agregue otro campo e ingrese `[precio] - [descuento]` como el campo "NetPrice".
Uso de un control calculado en una forma:
1. Agregue un cuadro de texto a su formulario.
2. Establezca la propiedad "Fuente de control" en `=[precio] * 0.1` para el cálculo de descuento.
3. Agregue otro cuadro de texto y establezca su propiedad "Fuente de control" en `=[precio] - [descuento]` para el cálculo del precio neto.
Uso de funciones VBA:
1. Crea una función VBA:
`` `VBA
Función pública CalculeSiscount (precio como doble) como doble
CalculatedSiscount =precio * 0.1
Función final
Función pública calculateNetPrice (precio como doble, descuento como doble) como doble
CalculateNetPrice =Precio - Descuento
Función final
`` `` ``
2. Use estas funciones en campos, controles u otro código VBA:
* Campo calculado:`=CalculeNiscount ([Price])`
* Control calculado:`=CalculateNetPrice ([Price], CalculeNiscount ([Price]))`
Estos son solo algunos ejemplos. Access ofrece mucha flexibilidad en cómo puede llevar a cabo cálculos, por lo que elija el método que mejor se adapte a sus necesidades específicas.