1. Acceder a archivos de base de datos (.accdb):
Esta es la ubicación principal donde el acceso almacena sus datos. El archivo .accdb contiene:
* Tablas: Estos son los contenedores estructurados para sus datos, como hojas de cálculo con filas y columnas.
* consultas: Estas son instrucciones guardadas para recuperar y manipular datos de sus tablas.
* Formularios: Estas son interfaces visuales para que los usuarios interactúen con sus datos, como formularios de entrada o pantallas de entrada de datos.
* Informes: Estas son presentaciones formateadas de sus datos, como gráficos, gráficos y tablas de resumen.
* Código de macros y VBA: Estas automatizan tareas y agregan funcionalidad personalizada a su base de datos.
2. Bases de datos de back-end:
El acceso también puede conectarse a bases de datos externas, como:
* Microsoft SQL Server: Un poderoso servidor de base de datos para almacenamiento y administración de datos a gran escala.
* Base de datos Oracle: Otro sistema popular de gestión de bases de datos relacionales.
* mysql: Un sistema de gestión de bases de datos relacionales de código abierto.
* Otras bases de datos que cumplen con ODBC: Esto incluye varias bases de datos que admiten el estándar de conectividad de base de datos abierta.
En este caso, los datos se almacenan en la base de datos de back-end, y el acceso actúa como una herramienta frontal para acceder y manipular esos datos.
3. Tablas vinculadas:
El acceso le permite vincular tablas de otras fuentes, como:
* hojas de cálculo de Excel: Puede vincular datos directamente desde los archivos de Excel.
* Archivos de texto: El acceso puede importar y vincular datos desde archivos de texto sin formato.
* Otras bases de datos: El acceso puede crear tablas vinculadas a otras bases de datos de acceso o bases de datos externas.
Cuando enlaza una tabla, el acceso no copia los datos. En cambio, crea una conexión con la fuente de datos original, por lo que cualquier cambio realizado en la tabla vinculada se reflejará en la fuente original.
En resumen:
* La ubicación principal para sus datos de acceso es el archivo .accdb, que contiene tablas, consultas, formularios, informes y otros objetos de base de datos.
* El acceso también puede conectarse a bases de datos externas y tablas de enlaces de otras fuentes, lo que le permite trabajar con los datos almacenados en otro lugar.
Es importante tener en cuenta que la ubicación donde el acceso almacena sus datos también puede estar influenciado por su sistema operativo y configuración de acceso específica.