1. Estructura de la base de datos:
* Nombres de tabla: Nombres descriptivos para sus tablas, como "clientes", "pedidos" o "productos".
* Nombres de campo: Nombres de las columnas dentro de sus tablas, como "CustomerID", "OrderDate" o "ProductName".
* Tipos de datos: Define el tipo de datos que cada campo puede almacenar (por ejemplo, texto, número, fecha/hora, moneda, sí/no).
* Propiedades de campo: Configuración adicional que controlan cómo se muestran, validan o calculan los datos.
2. Relaciones:
* Conexiones entre tablas: Los metadatos definen cómo las tablas se relacionan entre sí. Por ejemplo, podría definir una relación entre las tablas de "clientes" y "pedidos" utilizando el campo "CustomerID".
* Integridad referencial: Asegura que los datos sean consistentes en todas las tablas relacionadas mediante la aplicación de reglas como la prevención de la eliminación de un cliente si hay pedidos asociados.
3. Consultas, formularios e informes:
* Definiciones de consulta: Los metadatos describen cómo los datos se filtran, ordenan y se combinan en consultas.
* Diseños de forma: Define cómo se presentan los datos en formularios para la entrada o pantalla del usuario.
* Diseños de informes: Especifica cómo se organizan y formatean los datos en los informes de impresión o visualización.
4. Otros metadatos:
* Configuración de seguridad: Controla quién tiene acceso a datos y qué acciones pueden realizar.
* Propiedades de la base de datos: Información general sobre la base de datos, como el nombre, el autor o la fecha de creación.
¿Por qué son importantes los metadatos?
* Organización: Ayuda a mantener sus datos organizados y fáciles de encontrar.
* consistencia: Asegura que los datos se ingresen de manera consistente y validada.
* Integridad de datos: Ayuda a mantener la precisión y confiabilidad de sus datos.
* Gestión de datos: Simplifica tareas como buscar, clasificar y analizar datos.
* colaboración: Permite a otros usuarios comprender y trabajar con sus datos de manera efectiva.
Ejemplos de metadatos en acceso:
* Nombre de la tabla: "Clientes"
* Nombre de campo: "Customerid"
* Tipo de datos: "Número"
* Propiedad de campo: "Requerido" (asegura que siempre se proporciona una identificación del cliente)
* Relación: "One to-muchos" Relación entre "clientes" y "pedidos" basados en "CustomerID"
Al comprender los metadatos, puede administrar mejor sus datos en el acceso y alcanzar sus objetivos de gestión de datos.