Microsoft Word y Excel
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1
Formato de la información de la lista de correo de Microsoft Word correctamente. Coloque una marca de " ficha" entre cada campo , tales como nombre, apellido, ciudad y estado. Pulse el botón " Enter" después de cada serie de campos para indicar un nuevo " fila ".
2 Haga clic en " Guardar como" en el menú archivo.
3
Elige " Texto sin formato " de la lista desplegable en la opción "Guardar como " cuadro de diálogo. Un cuadro de " Conversión de archivos " aparecerá --- ver el modo en que se muestran los datos para asegurar que cada campo está separado correctamente y haga clic en " Guardar".
4
Abra el archivo de texto plano en Microsoft Excel . Haga clic en la primera celda de la fila seleccionada y elegir la opción " Insertar" para añadir una fila adicional antes de que sus datos de lista de correo para los nombres de los campos . Seleccione toda la primera fila con el puntero del ratón ( haga clic en el número , además de la fila). Pulse el botón "Negrita " en el menú de formato de texto.
5
Nombre cada columna de la lista de correo ( nombre, dirección , ciudad, estado , etc .) Nombra todas las columnas. Excel puede ordenar por cualquier columna que tiene, por lo que puede filtrar la lista para cualquier necesidad , incluso si es sólo unos pocos nombres .
6
guardar la nueva lista de correo de Excel y empezar a añadir nuevas entradas a este archivo en lugar de la Palabra . Eliminar el archivo de Word para que no se confundan en el futuro sobre el archivo que contiene los datos más actualizados .