Microsoft Access 2007
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Crear y ejecutar la consulta
1
En la pestaña "Crear" , haga clic en " Diseño de consulta "en el " grupo de Otros ". En el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " , haga doble clic en la tabla ( s ) de que la consulta se basará en traerlos a la cuadrícula de diseño.
2
Seleccione los campos que se muestran en la consulta , haga doble clic en el nombre del campo que desee en cada cuadro de lista de campo. Cada nombre de campo aparece en la fila "Campo" .
3
Escriba los criterios deseados bajo el nombre del campo de aplicación en la fila " Criterios " y haga clic en el botón " Ejecutar" en el grupo de " Resultados " .
Ordenar la devolución
4
clic en el botón "Ver" en el grupo "Ver" para volver a la cuadrícula de diseño de consulta . En la fila " Ordenar" , de un solo clic debajo del campo que se le ordenando .
5
solo clic en la flecha de la lista que aparece a continuación, elija " ascendente " para ordenar de la A a Z o " descendente " para clasificar de la Z a la A.
6
Haga clic en el botón "Ejecutar " en el grupo "Los resultados " para ver la lista ordenada.
Cuente los registros
7
En el grupo de " Documentos " , de un solo clic en el botón " Totales" . Esto agregará una fila " Total " en la parte inferior de la hoja de datos.
8
solo clic en la fila " Total " debajo de la columna de datos que desea contar.
9
Cuando aparezca la flecha de la lista , haga un solo clic y luego elegir la opción " Cuenta " de las funciones disponibles. Dependiendo del tipo de datos en la hoja de datos , las funciones disponibles pueden variar . El número total de elementos debe aparecer ahora como resultado en la parte inferior de la hoja de datos.