hojas de cálculo Excel se utilizan para una amplia variedad de propósitos, incluyendo datos sobre la educación , hacer un presupuesto , hacer el seguimiento de los gastos de personal o de la organización de una lista diaria de tareas necesarias. Los usos para las empresas varían en función de las necesidades de la empresa , pero las hojas de trabajo por lo general hacer un seguimiento del dinero que entra y salida , así como todos los datos estadísticos de los negocios con .
Entrando
Datos
Introducir datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel es simple. Haga clic en la celda preferido para los datos y el tipo de los datos que sean necesarios. Esto introducir los datos en el cuadro de la hoja de cálculo. Si la caja es demasiado pequeña , complete todos los datos y luego llevar el ratón a lo largo de la línea de fondo de la columna hasta llegar a la cima. Haga doble clic en y Excel ajustará automáticamente el tamaño de la caja .
Selección de las celdas de la hoja
Las celdas o casillas pequeñas en la hoja de cálculo , a veces se copian y poner en otro lugar o seleccionada para finalidades tales como la edición . Seleccione todos los datos en las celdas , ya sea presionando la opción "Seleccionar todo" , que está en la esquina superior izquierda de la página de la hoja de cálculo , o pulsando la tecla "Ctrl " y "A" para indicar al ordenador para seleccionar todo. Copiar, pegar, eliminar o editar como se prefiera .
Ajuste de la hoja de cálculo
Excel permite al mecanógrafo para ajustar la hoja de cálculo al insertar o eliminar filas , columnas o celdas , así como mover datos de alrededor o de trabajo en la altura y la anchura de las celdas . Para realizar ajustes en las células, presione la tecla de inicio y luego seleccione "células" antes de seleccionar el ajuste preferido , como la adición o eliminación de una célula. Al mover los datos a una nueva ubicación , seleccione los datos haciendo clic , tenencia y arrastrando el ratón sobre él hasta que todos los cuadros preferidos se destacan en negro . Suelte el ratón y muévalo hasta que hay cuatro flechas. Haga clic y arrastre la información a la nueva ubicación preferida .