Spreadsheets casi han sustituido el tradicional libro de contabilidad de doble entrada . Los contadores pueden entrar, formular y modificar los datos con sólo unos simples comandos . Las hojas de cálculo también pueden generar informes en varios formatos , todo desde el mismo conjunto de datos.
Mantener registros de hojas de cálculo durante todo el año hace que el trabajo del contador más productivos cuando llega la temporada de impuestos . Usando cálculos instantáneos de la hoja de cálculo , el contador puede determinar fácilmente los ingresos, pagos , gastos no imponibles y los beneficios imponibles. Las hojas de cálculo también puede exportar los datos de inmediato a las diferentes formas de generar los distintos formularios de impuestos necesarios para las agencias municipales , estatales y federales. Con las hojas de cálculo , se necesita la única letra tiempo es cuando se agrega una firma.
Fabricación
fábricas y las instalaciones de producción utilizan hojas de cálculo para el mantenimiento de registros exactos . Los datos pueden ser destilados para mostrar el inventario, horas hombre trabajadas , retrasos en la producción , las tasas de inspección de calidad y las unidades producidas. La hoja de cálculo de fabricación también puede conectarse en red para los diferentes usuarios pueden introducir los datos relacionados con las diferentes áreas. La fuente de oficina puede entrar en el inventario recibido , nómina puede añadir los salarios semanales pagados y la producción puede introducir los números de serie de las piezas que no están en buen estado de funcionamiento . Un estudio indicará cuánto se pierde tiempo y dinero que recibe , usar y desechar el producto defectuoso de un proveedor .
Otra ventaja de la hoja de cálculo es que se puede modificar fácilmente para satisfacer las cambiantes necesidades. Si los cambios en los modelos de un fabricante en forma regular , la actualización de las listas de piezas y los requisitos de tiempo de producción significa el alterar de una simple fórmula se aplica a todas las entradas.
Transporte
industria del transporte gira alrededor de tiempo, distancia y peso. ¿Cuánto tiempo se necesita para transportar tanto carga en un cierto peso a un punto distante todos los factores en la rentabilidad de la industria del transporte. Cuantificación y seguimiento de estas variables es una aplicación natural para hojas de cálculo .
La hoja de cálculo no sólo puede realizar un seguimiento de los datos necesarios , pero puede generar informes y órdenes de trabajo para los conductores , controladores de carga y personal de entrega . La hoja de cálculo se presta bien a la obtención de datos específicos y su aplicación a una serie de requisitos diferentes a lo largo de los servicios de una empresa. En lugar de introducir una carga de peso tres veces para cada servicio, la hoja de cálculo utiliza los datos introducidos una vez y lo aplica a cualquier orden o la forma que se necesita.