La mayoría de las hojas de cálculo están diseñados para tener orientación de la mesa . Se componen de células individuales , que constituyen una serie de columnas y filas. El usuario es capaz de asignar títulos a las columnas y filas según sea necesario , lo que permite que el contenido de las células a ser categorizados fácilmente . Los datos para las células por lo general se escribe en por el usuario , independientemente de si los datos es numérico o textual . Algunas secuencias de comandos permiten que los datos se introducen automáticamente en las células.
Cálculos
Cuando los datos introducidos en las celdas de la hoja de cálculo son los números , las hojas de cálculo se pueden realizar cálculos básicos basados en parámetros establecido por el usuario . Por ejemplo , el usuario puede resaltar todas las celdas de una columna en particular y luego ejecutar un comando que se suma todos los números en esas células . Esto es muy útil en profesiones como contable.
Grafica
Los datos que figuran en las hojas de cálculo se representa visualmente a través de lo que se ingresa en las células. Sin embargo , los datos de la celda a continuación, se pueden utilizar para generar gráficos (gráficos ) , también. Esto puede ser útil cuando los datos deben resumirse rápidamente para su presentación al gran número de personas .
Operaciones
Las hojas de cálculo se pueden realizar operaciones distintas de cálculos sencillos. También pueden tener secuencias de comandos que buscar u ordenar los datos de celda , filtrar los datos por fecha, nombre, número, palabra u otro parámetro . Esto permite a los usuarios localizar información específica dentro de la hoja de cálculo muy rápido . Las hojas de cálculo también pueden resumir los datos , tales como proporcionar el total de una columna de celdas numéricas . Esto ahorra tiempo en el que el usuario es capaz de ver el resumen en lugar de celda después celular de datos.
Formato
El formato de las hojas de cálculo se pueden personalizar para adaptarse las necesidades del usuario . Por ejemplo , las células pueden ser destacados , o de la fuente se pueden cambiar a un estilo audaz . Este formato ayuda a llamar la atención a los datos particulares de células .
Integración
Las hojas de cálculo pueden ser integrados para su uso con otros programas de software. Un ejemplo es una combinación de correspondencia . Una hoja de cálculo se puede crear con los nombres y direcciones de los distintos individuos , y una combinación de correspondencia se puede utilizar para rellenar los cuadros de texto en cartas modelo . Esto ahorra a los usuarios de tener que introducir los datos de hoja de cálculo en otros materiales de forma manual.