Una hoja de cálculo se compone de columnas identificadas con las letras y las filas marcadas con números. Cada unidad en la hoja de cálculo se llama una célula , y cada célula se dirige con coordenadas que vienen de la columna y la fila de información , tales como " celda A3 " o "célula G25 . " El uso de este diseño básico , se puede introducir y analizar una gran cantidad de datos , tanto alfabético y numérico. Las hojas de cálculo se utilizan principalmente en el manejo de una gran cantidad de datos numéricos , aunque algunas personas pueden también utilizar para otros propósitos de la organización de datos, tales como el seguimiento de la información de contacto para un grupo grande .
Introducción de datos
Para introducir datos en una celda, simplemente haga clic en la celda una vez con el ratón, a continuación, comience a escribir . Verá los datos aparecen a medida que escribe , al igual que lo hace cuando se utiliza un programa de procesamiento de textos . Para pasar a la siguiente celda , puede hacer clic en la siguiente celda con el ratón o utilice la tecla " Tab " del teclado . Si se introduce una gran cantidad de datos en la hoja de cálculo y, a continuación da cuenta de que debe haber incluido una columna adicional o consecutivo, la mayoría de los programas de hojas de cálculo le permitirá insertar una columna o fila a voluntad. También puede eliminar columnas o filas , o simplemente ocultarlos si la información será útil más tarde, pero no es necesario para ver ahora mismo.
Formato
Datos
Si usted ha utilizado un programa de procesamiento de texto antes, que está familiarizado con el formato de texto. Las hojas de cálculo le permiten hacer lo mismo con todos los datos que introduce en ellos. Dado que , filas y columnas de datos sin interrupciones largas pueden ser confusas , puede utilizar colores de fuente y colores de fondo para llamar la atención a diferentes partes de la hoja de cálculo . También puede cambiar las fuentes , tamaños de texto, y el uso de texto en negrita , cursiva o subrayado para hacer su punto . En algunas ocasiones , puede que le resulte útil para fusionar las células juntas . Por ejemplo , si usted tiene una amplia tabla de cifras que se suman , es posible que desee que las células de la parte inferior para ser una sola celda que dice " TOTAL" en negrita.
Fórmulas
Introducir los datos en una hoja de cálculo le ayuda a mantenerse organizado. Las hojas de cálculo pueden hacer ecuaciones matemáticas para usted también . Como un simple ejemplo , piense en su chequera. Puedes escribir toda la información en una hoja de cálculo que normalmente se escribe en su chequera : una columna para el nombre de la cuenta, la cantidad de dinero que suma o se resta de su cuenta y el total acumulado de lo que hay en su cuenta corriente. Mediante el uso de una simple fórmula "SUM " en la parte inferior de la hoja de cálculo , todo lo que tienes que hacer es escribir una entrada por cada tarjeta de crédito o de débito, y la célula "SUM " mantendrá una cuenta corriente de exactamente lo que está en su cuenta corriente. Las fórmulas se basan en las coordenadas de celdas que utiliza para suministrar datos. Por ejemplo, para escribir una fórmula "SUM " de los contenidos de la columna D, escriba " = SUMA ( D1 : D6 ) " cómo cambia los datos en las celdas o sin embargo muchas células que has datos escritos en la columna D. No importa , la célula que ha escrito la fórmula mostrará la cantidad correcta. Esa es la belleza de las fórmulas , y una gran parte de la belleza de las hojas de cálculo .