Puede utilizar un archivo IIF para importar entradas a las listas de QuickBooks , incluyendo plan de cuentas , los elementos utilizados en las transacciones , proveedores, clientes y presupuestos. También puede importar transacciones, como cheques, depósitos , facturas , facturas de proveedores, ventas al contado , las estimaciones y las entradas del diario general .
Limitaciones
importado archivos IFF no crean enlaces de transacción . Si un pago de un cliente se incluye en la importación , debe aplicar manualmente el pago a cuenta abierta. Si usted está usando QuickBooks con una licencia multi - usuario, debe estar en modo de usuario único para importar o exportar datos y debe acceder al sistema como usuario administrador . No puede importar ni exportar los datos de la nómina .
IIF encabezados
preparar los datos para la transferencia en un programa de hoja de cálculo, pero guardar el programa como un archivo de texto. Para ser leído fácilmente por QuickBooks , cambie la extensión del nombre de archivo a . Iif . Las puntas de extensión fuera de QuickBooks que el archivo contiene datos que se transfieren , pero lo que hace que el trabajo de archivo son las cabeceras. Los encabezados de definir campos específicos en el archivo de la empresa . Los encabezados de los archivos se encuentran en una fila con la primera palabra clave de la fila que comienza con un signo de exclamación . Una fila empezando por " ! TRNS " identifica una transacción de importación . QuickBooks proporciona una lista de cabeceras necesarios para transferir datos correctamente. La ortografía de cada uno de estos títulos tanto sea preciso para transferir los datos de forma satisfactoria . QuickBooks proporciona un kit de importación IIF descargable que contiene un manual de importación, una lista de los títulos de las columnas necesarias para la importación de datos y archivos de IIF muestra. Las muestras presentan el formato requerido para crear un archivo IIF legible.
Backup antes de importar
copia de seguridad de los datos de su empresa antes de importar un archivo IIF . Si las importaciones de archivos con errores , siempre podrá restaurar su copia de seguridad . La práctica es siempre en orden al primero crear e importar archivos de IIF . Utilice un archivo de la compañía muestra QuickBooks para importar un archivo IIF para ver si el archivo de datos transfiere correctamente.