1
Haga una lista de los campos que desea incluir en la hoja de cálculo . Piense en el tipo de datos que desea incluir en su análisis. Esto podría incluir la información sobre los precios , números de inventario y otros datos numéricos.
2
un bosquejo de cómo desea que los datos que se vista de la hoja de cálculo . La hoja de cálculo típica de un conducto independiente para cada registro , con los campos de cada registro se establece en las columnas.
3
Crear una lista de las columnas calculadas que desea incluir en la hoja de cálculo . Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene una columna lista el precio de cada unidad vendida y el número de unidades vendidas , se puede crear una columna calculada que multiplica las unidades vendidas por el precio por unidad.
4
Introduzca un nombre descriptivo para cada columna en la parte superior de la hoja de cálculo . Usted puede hacer las columnas de igual ancho como desee, así sea lo más descriptivo que necesita ser. Para ampliar la columna , coloque el cursor en una de las esquinas y arrastra a un lado .
5
Escriba su primer registro en la primera línea después de los encabezados de columna. Introduzca la información para cada columna de la hoja de cálculo .
6
Crea tu columna calculada usando los símbolos aritméticos. Use la tecla " * " para la multiplicación , el " /clave" para la división , el " signo + " para la suma y la " tecla - " para la resta . Por ejemplo, si el precio por unidad se encuentra en la celda D2 y el número de unidades se encuentra en la celda E2 , debe escribir "= D2 * E2 " como su fórmula .
7
Resalte la fórmula que acaba de creado , presione la tecla " Ctrl" y pulse la tecla " C " para copiar la fórmula en el portapapeles . Resalte las celdas en las que desea copiar la fórmula, mantenga presionada la tecla " Ctrl" y pulse la tecla " V " para pegar la fórmula a las celdas contiguas.
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Continúe introduciendo la información de la posterior filas hasta que haya completado la hoja de cálculo . Guardar la hoja de cálculo en su disco duro cuando haya terminado .