Crear, abrir y guardar hojas de cálculo
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Haga clic en el menú Archivo en el programa de hoja de cálculo. Haga clic en " Nuevo". En Microsoft Excel , verá un panel indicando " Nuevo libro. " Haga clic en " Libro en blanco " para abrir una nueva hoja de cálculo. En otra hoja de cálculo , una hoja de cálculo se abrirá una vez que haga clic en " Nuevo".
2
Haga Control- S ( CTRL S ) o bajar en "Guardar" en el menú Archivo para guardar la hoja de cálculo . Si va a guardar una hoja de cálculo recién creada , se le pedirá un nombre para él. Guardar la hoja de cálculo en la carpeta correcta en el escritorio del equipo .
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Abrir una hoja de cálculo ya creada , haga clic en "Abrir " en el menú Archivo y luego haga clic en el archivo de hoja de cálculo que desea de la lista de su equipo presentará en la pantalla.
introducir y dar formato a datos
4 Haga clic en una celda individual para introducir datos en una hoja de cálculo. Puede introducir los datos alfa- numéricos. Los datos introducidos pueden aparecer inmediatamente en la celda en la que está trabajando y también en una línea en la parte superior de la hoja de cálculo. Haga las correcciones en esa línea. Haga clic en cualquier otra célula para que los datos aparezcan en la celda correcta.
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Ensanchar las columnas si es necesario , haga clic en el lado derecho de la cabeza de la columna y arrastrándolo hacia la derecha. Reduzca columnas haciendo clic en la parte izquierda de la cabeza de la columna y arrastrándolo hacia la izquierda.
6
Cambiar el color , fuente, tamaño o el estilo de sus datos haciendo clic en la celda en la que desea ver los cambios . Abra el menú Formato y elegir las opciones de fuentes apropiadas para aplicar los cambios. Haga clic en cualquier celda para ver lo que los cambios parecen.
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Especifica el tipo de datos numéricos que estás entrando haciendo clic en la celda ( s ) columna ( s ) o fila ( s ) con los datos en cuestión . Haga clic en el menú Formato y seleccione celda en Excel o número de otros programas de hoja de cálculo . Se le ofrecerá un menú con opciones de designaciones numéricas incluidas moneda , porcentaje, en fracción y otros. Elija la especificación correspondiente. Clic de distancia de los datos que está trabajando para ver lo que los cambios parecen.
Funciones aritméticas
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Elija una celda en blanco en la parte inferior de la columna o el extremo derecho de la fila en la que desea realizar una función aritmética como suma o resta.
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Escriba una fórmula en la celda elegida a partir de un signo igual ( =). Esta señal permite que el software de hoja de cálculo sabe aplicar una fórmula.
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Aún en su celda de la fórmula , escriba el rango de celdas a las que desea aplicar la fórmula , con dos puntos que separa el comienzo y el final las células de la gama. Por ejemplo , si va a agregar todos los números en la columna B y tiene 15 filas de esa columna , escriba = B1 : . B15
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Escriba el símbolo de la fórmula que desea aplicar . Por otra parte, el uso de un signo más ( +) . Para la resta , use un signo menos ( -) signo . Para la multiplicación , utilice un asterisco (* ) . Para la división , utilice una barra inclinada (/) . Para el cálculo del porcentaje , use el signo de porcentaje (% ) . Para el cálculo exponencial , utilice un signo de intercalación (^ ) . El software de hoja de cálculo de forma instantánea realizar el cálculo y reemplazar la fórmula que ha escrito con la respuesta correcta.