Diferencia entre un libro y una hoja de trabajo

Microsoft Excel es un programa útil para el seguimiento de los datos numéricos y otra información que requiere organización . Tales documentos se llaman libros. Muchas veces, puede que tenga que subconjuntos de entrada de información que se incluyen en una sola categoría. Para ello , puede crear diferentes hojas de trabajo dentro de un mismo libro. En resumen , hojas de cálculo son comparables a los capítulos individuales en un libro . Utilizando libros

Al abrir Microsoft Excel , usted comienza automáticamente a trabajar en un nuevo libro , que permite organizar los datos de un solo tema . Si se realiza el seguimiento de la venta de galletas , por ejemplo, el libro va a representar las ventas totales de cookies. Cuando se utiliza un libro, tendrá que crear un método de cómo van a organizar sus datos. Tenga en cuenta que usted está vendiendo limón, chocolate y galletas de vainilla y debe registrar el número de galletas que vendió y la cantidad de beneficios que ha realizado. Etiquetar cada fila el nombre de una galleta y cada columna los datos del tipo que está ingresando .
Usando Hojas

hojas son útiles en la evaluación de subcategorías , como la venta de las galletas durante meses individuales , por ejemplo . En este ejemplo, cada hoja de cálculo representará los meses individuales de datos que se realiza el seguimiento . Para insertar una nueva hoja de cálculo , haga clic en el menú "Insertar " y seleccione "Hoja ". Para cada hoja de trabajo debe organizar los datos de la misma manera que usted tiene todo el libro . Si lo hace, le permitirá comparar los subconjuntos de datos entre sí con facilidad.
Comparación de datos en hojas de cálculo

Usted puede comparar fácilmente los datos entre varias hojas de cálculo en un solo libro de insertar fórmulas en el documento. Tenga en cuenta que se realiza el seguimiento de las ventas totales de las galletas en cada mes , por ejemplo. Excel le permite pegar fórmulas en cada hoja de cálculo que le permite añadir la cantidad total en una hoja de cálculo y restarlo de la cantidad en otra. Por lo tanto , se puede comparar la diferencia de ventas entre los meses sin tener que realizar los cálculos usted mismo. Los ajustes realizados a los datos en otra hoja de cálculo automáticamente se contabilizan en los totales encontrados por su fórmula .
Otras consideraciones

etiquetar siempre las hojas de trabajo de acuerdo a los datos específicos representan para asegurar que su libro se mantiene organizado. También se puede comprobar que la fórmula que ha insertado en el libro es exacta. Basta con añadir uno a la primera hoja de cálculo y comprobar que las cantidades totales en hojas de trabajo siguientes se han ajustado a uno también.