Una hoja de cálculo muestra el texto y los números en una tabla , por lo que las relaciones entre la información fácil de entender. Diferentes fuentes, bordes , colores e imágenes pueden mejorar su visualización. Por ejemplo , una hoja de cálculo puede resaltar filas alternas y columnas de una lista de direcciones para que el número de teléfono de una persona más fácil de detectar .
Cálculo automático
fórmulas y funciones pueden rápida y automáticamente calcular soluciones , por lo que es conveniente probar diferentes escenarios de problemas complejos. Por ejemplo , los pagos mensuales de los precios y los planes de diferentes compañías hipotecarias de interés variados todo puede depender de la cantidad del préstamo . Cambio de la cantidad vuelve a calcular automáticamente todos los pagos.
Gráfica
Un revoltijo de números a menudo esconde una tendencia que sólo es visible en los gráficos de un pie , columnas, barras , líneas, áreas , burbujas o gráfico cilindro. Puede controlar color, fuentes y gráficos de la tabla para ayudarle a tomar una decisión acerca de la tendencia. Por ejemplo , las fluctuaciones diarias de un precio de las acciones hace que sea difícil de detectar una tendencia a mirar las cifras por sí solas . Sin embargo , cuando se trazó con el tiempo, los precios pueden moverse en una dirección hacia arriba o hacia abajo definitiva.
Consistencia
Los cuadros de diálogo , las formas, y las limitaciones programadas podrán hacer valer la coherencia entre todos los ingresos, sobre todo cuando son realizados por diferentes personas . Por ejemplo, una hoja de cálculo puede aceptar información no entró a través de un formulario en un cuadro de diálogo. Este formulario sólo acepta números de teléfono introducidos hasta 10 dígitos consecutivos caen dentro de cierto rango . Una vez introducido, el número se formatea automáticamente con el código de área entre paréntesis, seguido de un prefijo de tres dígitos , un guión y un número de cuatro dígitos .
Clasificación y filtrado
procesos de una hoja de cálculo e información displaysneeded por ordenar y filtrar las entradas según los criterios establecidos . ( Información innecesaria nunca se elimina, pero en lugar oculto a la vista ) . Por ejemplo , una lista de direcciones puede incluir sólo los clientes que gastan entre $ 5.000 y $ 10.000 , ordenados por código postal.
Transferir información
Para evitar la introducción de texto que ya existe en formato electrónico , una hoja de cálculo puede importar y exportar fácilmente la información en diversos formatos . Por ejemplo , si desea trazar la información de ventas almacenado en un documento de procesamiento de textos, la primera exportación ese archivo en un archivo de texto . La hoja de cálculo se puede abrir el archivo directamente . Si quisieras poner después el gráfico que ha creado en un sitio web , puede guardar todo el gráfico como una página web.