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Cómo utilizar varias hojas de cálculo de una tabla dinámica

2011/1/4
Informes de tabla dinámica permiten a los usuarios de Excel para crear resúmenes de los datos visualizados . En sus documentos de soporte , Microsoft explica que las tablas dinámicas derivan su nombre de la forma en que un usuario puede girar las filas /columnas de datos para ver de diferentes maneras . Dado que los informes de tablas dinámicas son útiles para contextualizar grandes cantidades de datos , un usuario de Excel lo desea, puede utilizar varias hojas de cálculo de una tabla dinámica. No es un método simple para hacerlo . Instrucciones
1

Organizar los datos en cada hoja de trabajo de una manera consistente . Por ejemplo , si cada hoja de trabajo resume los gastos del presupuesto para los diferentes departamentos de una empresa, asegúrese de que las partidas presupuestarias están en las mismas columnas o filas en cada hoja de cálculo . Esto hará que la consolidación de los datos resulta más fácil de visualizar.

2 Haga clic en una celda en blanco . Abra el Asistente para tablas con la tecla " Alt " + "D " + "P" Seleccione " varios rangos de consolidación . " Haga clic en " Siguiente".
3

Seleccione "Crear un solo campo de página para mí " si está consolidando los datos en una forma . Por ejemplo , seleccione esta opción si usted está comparando los gastos del presupuesto de todos los departamentos a la vez. Seleccione " Voy a crear los campos de página ", si usted necesita para comparar las hojas de trabajo de diferentes maneras . Esto es más adecuado para la combinación de diferentes hojas de cálculo en varias combinaciones, como la comparación de los gastos de la contabilidad de los gastos de recursos humanos , a continuación, comparar HR con la comercialización. Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione los intervalos que desea comparar en cada hoja de cálculo haciendo clic y arrastrando alrededor de las células de cada hoja de cálculo que desea consolidar . Haga clic en " Siguiente".
5

Seleccione la ubicación que desea que el informe de tabla dinámica que desea guardar y haga clic en " Finalizar". Si ha seleccionado " Voy a crear los campos de página " en el paso 3 , tendrá un paso más antes de que esto que le permite crear varios campos de página para organizar los datos . Siga las instrucciones , nombrar campos de página y seleccionar rangos , hasta llegar a la pantalla de " Finish" .

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