1
Mira cada columna de la hoja de cálculo y determinar qué información hay en cada columna. Una columna en una hoja de cálculo se utiliza normalmente para una pieza de información , al igual que una lista de ventas, una lista de números de teléfono o incluso una lista de nombres . La celda superior de cada columna debe ser un identificador de la columna , como "Ventas ", "números de teléfono " o " Nombres ", que le dará una idea acerca de los contenidos de las celdas .
2
Familiarícese con cualquiera de las funciones o fórmulas en la hoja de cálculo . Para saber si una célula tiene una función o fórmula en el mismo, resaltar la celda haciendo clic en él . Busque el cuadro de texto de la función en la barra de herramientas. ( En Excel , el cuadro de texto función es precedido por " FX " y es en la parte inferior de la barra de herramientas . ) Si el cuadro de texto función contiene un duplicado del elemento de la célula , a continuación, la célula no tiene una fórmula o función en ella. Si el cuadro de texto de la función contiene algo más que lo que se escribe en la celda, entonces hay una fórmula o función en esa celda particular.
3
Identifique la fórmula o una función presente en la célula . Mira el texto en el cuadro de texto de la función . Aparecerá una lista de una serie de números, variables o localizaciones celulares. Por ejemplo , una fórmula simple podría ser: . .
= A1 + a2
Esta fórmula es una fórmula Además , la adición de los contenidos de la celda a1 y a2 celular juntos y devolver un resultado
o tal vez vea una fórmula más compleja, como : . .
DISTR.NORM = (a1, 0,1,0 )
Esa función es una función DISTR.NORM utilizado en las hojas de cálculo Excel
4
Utilice recurso de ayuda de la hoja de cálculo para obtener más información acerca de la función o de la fórmula y lo que hace . Generalmente, usted puede encontrar la mayor parte de lo que es una función o fórmula no basados en la información de hoja de cálculo . ( Por ejemplo , usted sabe que una hoja de cálculo del presupuesto se va a sumar números en alguna parte. ) Sin embargo, otras funciones más complejas como DISTR.NORM puede requerir a leer un archivo de ayuda para ver que la fórmula está haciendo .
5
ratón por encima o por resaltar cada célula de la hoja de cálculo para saber dónde las fórmulas y funciones son y lo que hacen. Utilice las teclas de flecha del teclado para desplazarse por la hoja de cálculo.
6
Cambiar contenido de la celda de uno en uno , asegurándose de que su entrada no tiene ninguna sorpresa cambia otras entradas en la hoja de trabajo.