Cómo crear una lista de contactos en la hoja de cálculo de Office

Microsoft Excel , introducido en la década de 1980 , ayuda a las empresas a gestionar y analizar los datos en hojas de cálculo digital. Es parte de la suite Microsoft Office. También puede utilizar Excel para mantener la información personal, como las listas de contactos . Muchos gestores de información personal requieren un formato específico para las listas de contactos que los usuarios puedan importar la información . Si introduce su información de contacto en una hoja de cálculo de Excel en un orden específico y guardarlo como un archivo de valores separados por comas , se puede tirar de la lista de contactos de Excel en otros programas. Instrucciones
1

Iniciar una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel. Ir al menú " Archivo" en la parte superior de la ventana y seleccione "Nuevo " del menú desplegable. Utilizará esta nueva hoja de cálculo en blanco para introducir su información de contacto .

2 Haga clic en la celda de la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo. Utilice esta fila superior para entrar en las categorías de su información de contacto . En la primera celda , introduzca una categoría para tu información de contacto , tales como " Nombre ", "Empresa ", " Dirección ", " teléfono celular " o "Email". Continuar introduciendo una categoría en cada célula en esta fila superior hasta que usted ha enumerado todas las categorías que usted necesita para sus contactos.
3

Llene la siguiente fila debajo de la fila de categorías con información sobre su primer contacto, la información correspondiente a la categoría en la fila superior. Continúe llenando cada fila de esta manera hasta que haya introducido su lista de contactos .

4 Haga clic en el menú " Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione " Guardar como" en el menú desplegable . Introduzca un título para la lista de contactos y haga clic en "Guardar" para guardar la lista en el formato estándar de Excel en caso de tener que revisarlo más tarde dentro de Excel .

5 Repita el paso 4 . Esta vez , antes de hacer clic en "Guardar ", seleccione la extensión " CSV " en el "Tipo de archivo " o "Formato" cuadro desplegable. Guardar una copia de su lista de contactos en el formato de valores separados por comas le permitirá importar a otras aplicaciones , como Microsoft Outlook.