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abierto Microsoft Excel. Excel le presenta una hoja de cálculo en blanco. Introduzca el mes actual en la celda A1.
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Uso Columna A para una lista de todas sus cuentas. A partir de la celda A2 , ponga un nombre a cada celda , enumerarlos a la baja. Ejemplos de ello son las tarjetas de hipoteca, teléfono , coche de pago, los alimentos y el crédito.
3 Lista
el importe medio de cada factura mensual en la columna B. Asegúrese de alinear correctamente la cantidad con la correspondiente proyecto de ley.
4 Lista
las fechas que cada proyecto se debe a la columna C. Esto le permite realizar un seguimiento de sus cuentas y les impide ser vencida .
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Crear una fila de columnas total de B. a continuación la lista de los nombres de sus cuentas, escriba " total" en una celda de la columna A. Esta fila se considerará como su fila "Total" .
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Introducir una fórmula en la columna B de la fila Total . La fórmula debería ser algo como esto : = SUMA ( B1: B12) . B1 representa la primera celda de la columna B y B12 representa la última celda de la columna B. Esta célula se sumará el importe total de las facturas .
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Escriba la palabra " ingresos" en la celda directamente debajo de la célula " total " . En la columna B , introduzca la cantidad total de sus ingresos mensuales. Esta célula es directamente adyacente a la celda que contiene la palabra " ingresos ".
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Escriba una fórmula en la celda directamente debajo de la cantidad de ingresos . Esta fórmula debería ser algo como esto : = B10- B9 . B10 representa sus ingresos y B9 representa el importe total de las facturas. El importe de esta célula es la cantidad de ingresos que quedan después de que usted ha pagado sus cuentas.
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Escriba la palabra " ahorros " en la celda que se encuentra a dos filas por debajo de la palabra " ingresos ". Escriba una fórmula en la celda de al lado que es algo como esto : = B11 * 0.15 . B11 representa el resto de los ingresos y 0.15 representa el 15 por ciento de sus ingresos para ser colocado en ahorros. Puede modificar la cantidad porcentual para satisfacer sus necesidades.
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Escriba la palabra " resto " en la celda directamente debajo de la palabra " ahorros ". En la celda de al lado , escriba una fórmula semejante a la siguiente: = B11- B12. B11 representa el resto de los ingresos y B12 representa la cantidad de ahorros. La cantidad de este cuadro es la cantidad que queda en todo el mes .
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Formato cada celda para hacer la hoja de cálculo más atractivo y fácil de leer . Para dar formato a una celda , seleccione la celda y utilizar las opciones en la sección Fuente de la ficha Inicio . Usted puede hacer su texto en negrita o en color , y también cambiar el tamaño. Añadir bordes destacar células importantes . Utilización de la sección Número de la ficha Inicio , puede designar cada celda para representar un número , porcentaje, texto o fecha. Ajuste el formato de la hoja de cálculo hasta que esté satisfecho con la forma en que se ve. Si comete un error , utilice el botón Deshacer en la parte superior de la hoja de cálculo , o pulse Ctrl y Z.
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Siga este procedimiento a través de cada mes en la hoja de cálculo . Introduzca un nuevo mes siguiente al mes anterior. Vuelva a colocar los números en la fórmula para calcular en consecuencia.
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Guardar los datos haciendo clic en el botón de " Microsoft Office" y seleccionando la opción " Guardar". Escriba un nombre para la hoja de cálculo en el cuadro " Nombre de archivo" y salvar a la prensa.