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1
medir la zona de estar al aire libre. Establecer una fila y una columna de sillas de averiguar cuántos caben ir por trayecto. Averiguar el número máximo de sillas que pueden caber en la zona de estar designada.
2
Cuente el número de personas en su lista de invitados. Compare el número de personas para el número máximo de plazas. Escriba cada nombre en una tarjeta.
3
Grupo de las fichas en filas . Si usted puede caber cinco personas en una fila , grupo de cinco fichas en cada pila y básico que se apilan juntos.
4
Dibujar el plano de la sala con papel en blanco con espacio suficiente para acomodar el número de sillas necesarios para el evento. Dibuja pequeños cuadrados para cada asiento. Escriba los nombres en cada asiento de acuerdo a sus pilas de fichas. Agregar filas de fácil acceso en la parte delantera y trasera abierta para las personas con discapacidad. Deje espacio abierto accesible a los asistentes en sillas de ruedas .
5
Abra una hoja de cálculo , como Excel , en el equipo . Haga clic en " Ver ". Haga clic en " Encabezado y pie de página. " Haga clic en " Personalizar encabezado ". Haga clic en el encabezado y el tipo de " Carta del asiento . "
6
Haga clic en " Ver ". Haga clic en " Barras de herramientas ". Haga clic en " Dibujo ". Haga clic en la forma rectangular de la barra de herramientas de dibujo. Crea un rectángulo de base para representar a su sala de estar. Mantenga las dimensiones que mide con la cinta métrica en la zona exterior del lugar de la ceremonia . La plantilla tendrá un contorno rectangular grande para indicar el límite de la zona de estar.
7
Haga clic en la lata de pintura en la barra de herramientas. Haga clic en " Sin relleno ". Su zona de estar rectangular estará lleno de líneas de cuadrícula para ayudarle a colocar sus líneas de cuadrícula seats.The volverán a aparecer en la pantalla de orientación a medida que se vio en la nueva plantilla en blanco , pero no imprimirá con el gráfico.
8
Haga clic en la herramienta de dibujo Autoformas . Crear asientos haciendo clic en el icono cuadrado . Arrastre asientos en la ubicación apropiada en las filas y columnas de la sala de estar.
9
Mantenga presionada la tecla "Shift " . Haga clic en cada asiento para seleccionarlo. Cuando se seleccionan todos los asientos , haga clic en el primer icono de la barra de herramientas de dibujo. Este icono de imágenes de un conjunto de líneas y le dará opciones de alineación . Haga clic en " Alinear /Distribuir " y haga clic en la opción de distribución. Las opciones incluyen " Alinear Oriente " y " Distribuir horizontalmente . " " Alinear Medio " se moverán los asientos a la mitad del rectángulo en una distribución uniforme . " Distribuir horizontalmente " será el espacio de los asientos , incluso en filas horizontales .
10
Haga clic en " Ver ". Haga clic en "Zoom ". Cambie la visualización a 75 por ciento . Haga clic en " Aceptar".
11
Haga clic en " A " o en el icono de texto, en la barra de herramientas de dibujo. Haga clic en un asiento en el gráfico. Escriba el nombre de la persona que va a estar sentado allí. Repita esto para cada asiento.
12
Guardar el documento e imprimirlo a cabo .