Las desventajas de las hojas de cálculo electrónica

Hojas de cálculo son una de las formas más comunes de hacer un seguimiento de grandes cantidades de información con bases de datos . Esto se debe al hecho de que pequeñas cantidades de información tienden a perderse entre un formato de archivo que no tiene una estructura , sin embargo , las hojas de cálculo contienen una cantidad aparentemente ilimitada de campos en los que se puede conectar la información pertinente . Sin embargo , este método de entrada de datos y mantenimiento de registros no está exenta de inconvenientes. Modificar los datos de varios usuarios

En algunos casos, las hojas de cálculo electrónicas son utilizadas por más de una persona , ya sea para añadir o verificar la información . Esto puede inducir a error y confusión , ya que no existe un sistema contable claro para el usuario maestro para decirle que agregó qué y cuándo. En última instancia, en contra del propósito de la hoja de cálculo electrónica , ya que a menudo termina siendo una forma confiable de información debido a los múltiples usuarios - aspecto .
Error de hardware

computadoras son propenso a errores del sistema , cortes de energía y las infecciones virales. Estos problemas también pueden afectar el acceso a la hoja de cálculo electrónica , en circunstancias extremas , podría significar una pérdida total de los datos . Mientras que la copia de seguridad es una forma de evitar esto, algunos usuarios una copia de seguridad diaria o semanal, lo que significa que incluso si usted es capaz de acceder a la hoja de cálculo maestra , probablemente no será capaz de acceder a las más recientes adiciones o cambios.

dificultad para encontrar datos errores

hojas de cálculo electrónicas son conocidos por tener numerosos campos , a veces, en diferentes tamaños , lo que hace que se vea como una pantalla llena de pequeñas cajas . Al trabajar con un gran volumen de datos, a la vez hace que sea difícil de detectar y corregir errores en el documento.
Formato /Impresión errores

formato o la impresión de un sistema electrónico documento de hoja de cálculo puede convertirse en una pesadilla logística , si usted no tiene un experto en hoja de cálculo o parámetros específicos ya existentes . A menudo , las hojas de cálculo se imprimirá incorrectamente o requerir un tamaño especialidad de papel, dependiendo de las dimensiones del archivo original . El formateo es igualmente difícil , ya que hay numerosas opciones a la adición de campos , incluyendo las opciones de tamaño de la caja , el color y formato de texto. Usuarios de hojas de cálculo novatos pueden tener dificultades para navegar por el proceso de impresión y formato de estos documentos.