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Cómo construir listas desplegables en una hoja de cálculo de Microsoft

2011/6/28
Microsoft Excel es la hoja de cálculo que se incluye en Microsoft Office. El programa organiza los datos en columnas y filas. Puede escribir datos de cualquier tipo directamente en la hoja de cálculo o puede crear un menú de la lista desplegable. Este menú le permite introducir datos utilizando un mouse. Usted puede seleccionar de una lista limitada de opciones que se pueden personalizar fácilmente. Esto puede facilitar la entrada de datos al introducir repetidamente la misma información . Es bastante sencillo de configurar una lista desplegable. Instrucciones
1

Desplácese hasta el área de la hoja de cálculo en la que desea crear el contenido de la lista desplegable. A construir un menú de la lista desplegable en Excel de los datos escritos en cualquier conjunto de células. Si desea que esta sea visible para el usuario de Excel , no utilice el principio de la hoja de cálculo. En su lugar , puede desplazarse hacia la derecha varias columnas o desplácese hacia abajo varias filas a una parte menos obvia de la hoja de cálculo .
2

Tipo de la lista que desee en el menú de lista desplegable . Puede escribir la lista como una serie de celdas verticales , todas en la misma columna , o como una lista horizontal , todo en la misma fila. Por ejemplo , si ha seleccionado celular P100 como el punto de partida de la lista , puede escribir cada elemento de la lista en P100 , P101 y P102 (o en P100 , Q100 y R100 ) y continuar la lista durante el tiempo que sea necesario.

3

Haga clic en la celda o celdas donde desea que aparezca el menú de la lista desplegable , basado en la lista mecanografiada en la hoja de cálculo en otro lugar. Si desea que varias celdas tengan el menú , arrastre el puntero del ratón sobre todos ellos para que estén todas seleccionadas .

4 Haga clic en el menú "Datos" y la sección " Herramientas de datos " . A continuación , haga clic en " Validación de datos " y seleccione " Validación de datos. " En las versiones de Excel anteriores a 2007 , haga clic en el menú "Datos" y seleccionar la opción "Validación " . Aparecerá un cuadro de pop -up .
5

Haga clic en el menú desplegable en la pestaña " Configuración" de la ventana emergente. Seleccione la opción "Lista " .
6

Haga clic en el campo " Fuente " .
7

Arrastra el cursor sobre las celdas de la hoja de cálculo que contiene la lista de elementos que ha escrito antes.
8

Tipo en el botón "OK " para completar la configuración del menú desplegable.

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