Cuando usted construye una fórmula en Microsoft Excel , puede utilizar las funciones para crear cálculos complejos que implican los datos de numerosas células en la hoja de cálculo . Las funciones se dividen en 10 categorías básicas , definidas por el tipo de información que se analizan y los tipos de resultados que devuelven.
Excel puede calcular funciones de base de datos a partir de rangos de celdas , la búsqueda de promedios , valores mínimos y máximos , sumas y estándar desviaciones . Se puede manipular la fecha y hora de evaluar el tiempo transcurrido y el actual. Sus funciones de ingeniería convertir números y calcular octal , decimal , hexadecimal y matemática binaria . Puede utilizar las funciones financieras para calcular los valores de préstamos , descuentos , rendimientos y otras determinaciones monetarias . Funciones de información evaluar los tipos de datos en las celdas de hoja de cálculo , de texto y números para mensajes de error y celdas vacías . Funciones lógicas prueba tus datos para ver si cumplen con los criterios específicos que introduzca . Operaciones de búsqueda y funciones de referencia se relacionan entre sí las filas y columnas de datos y encontrar los valores de distintos lugares de la hoja de cálculo . Funciones matemáticas y trigonométricas ayudan a manipular números utilizando constructos matemáticos específicos . Funciones estadísticas analizan los rangos de datos mediante transformaciones numéricas definidas , probabilidades y distribuciones . Funciones de texto le permiten manipular , combinar , segmento y evaluar el contenido alfanumérico.
Building Formulas
Al hacer clic en una celda de hoja de cálculo y escriba un signo igual , le dice Excel para tratar el resto de su entrada como una fórmula. Para darle una mano de ayuda , Excel inmediatamente proporciona acceso con un clic a una lista de las funciones que soporta. Cuando se elige un tipo de función de la lista , Excel abre la paleta de fórmulas , con los campos de datos de relleno en el blanco en la que puede introducir texto o números. Si hace clic en el icono a la derecha de uno de estos campos , Excel enrolla la interfaz de entrada de datos para darle una vista sin obstáculos de la hoja de cálculo para que usted puede hacer clic en una celda para identificarlo como una fuente de datos dentro de su función. A pesar de la mano conveniente, usted encontrará que es más fácil de construir verdaderamente complicados cálculos anidados en un procesador de texto, como el Bloc de notas y las pega en la línea de la ecuación del portapapeles .
Advertencias
vez que aprender a utilizar algunos de los componentes básicos de cálculo de Excel , se descubre rápidamente el poder de funciones anidadas - en el que la salida de una función proporciona la entrada para otro - y las perspectivas de la sintaxis errores . Excel le ofrece varios tipos de advertencias cuando se comete un error en una fórmula. En primer lugar, códigos de color de los paréntesis que encierran partes de funciones . Si omite un paréntesis , verá signos evidentes de una desigualdad, con la mitad de lo que debería ser un par destacado en letra más audaz . Cuando termine la elaboración de una fórmula y haga clic en el botón " OK" , Excel muestra un mensaje de error si su sintaxis no evalúa correctamente. En algunos casos , Excel muestra donde falla la sintaxis y la ofrece para corregirlo. Más a menudo que no , su análisis y reparación resuelve el problema. Siempre revise sus cambios para validar su exactitud , sin embargo , ya que puede malinterpretar sus intenciones en funciones anidadas complejas.
Consideraciones
Diseñar cálculos complejos se hace más fácil si usted comienza por escribir sus objetivos en oraciones simples. Por ejemplo , usted podría estar tratando de utilizar las funciones de texto para concatenar o combinar las partes de nombres almacenados en columnas separadas por nombre, segundo nombre y apellido , o encontrar el precio unitario de un producto una vez que haya resumió los costos de los componentes y añadió marcado . Verbalizar el resultado que le ayuda a decidir qué tipo de funciones a utilizar y cómo combinarlos para alcanzar sus metas .