Vinculación:
* Almacenamiento de datos: La hoja de cálculo sigue siendo un archivo separado. Word solo crea un enlace a este archivo externo. Los datos de la hoja de cálculo * no * se copian en el documento Word.
* Actualizaciones: Los cambios realizados en el archivo de hoja de cálculo original se reflejan automáticamente en el documento de Word la próxima vez que se abra (siempre que el archivo vinculado permanezca en la misma ubicación).
* Tamaño del archivo: El documento de Word sigue siendo más pequeño porque no contiene los datos de la hoja de cálculo.
* Portabilidad: Si se mueve o cambia el nombre del archivo de hoja de cálculo, el enlace en el documento de Word se rompería y verá un mensaje de error en lugar de los datos de la hoja de cálculo. Deberá actualizar el enlace manualmente.
incrustación:
* Almacenamiento de datos: Una * copia * de los datos de la hoja de cálculo se inserta directamente en el documento Word.
* Actualizaciones: Los cambios realizados en el archivo de hoja de cálculo * original * se reflejarán * en la copia incrustada dentro del documento Word. Tendría que actualizar manualmente la copia integrada reemplazándola con el archivo de hoja de cálculo actualizado.
* Tamaño del archivo: El documento de la palabra se hace más grande porque ahora contiene los datos de la hoja de cálculo.
* Portabilidad: Los datos de hoja de cálculo incrustado viaja con el documento Word; Mover o renombrar el archivo de hoja de cálculo original no tendrá ningún efecto en el documento de Word.
En resumen:
| Característica | Enlace | Incrustación |
| ---------------- | ------------------------------ | ----------------------------- |
| Almacenamiento de datos | Archivo externo | Dentro del documento de la palabra |
| Actualizaciones | Automático | Manual |
| Tamaño del archivo | Más pequeño | Más grande |
| Portabilidad | Depende del archivo externo | Independiente del archivo externo |
¿Qué elegir?
* Vinculación: Lo mejor es que necesita el documento Word para mostrar siempre los datos más actualizados y la hoja de cálculo se actualiza con frecuencia. Adecuado si el tamaño del archivo es una preocupación. La desventaja es la dependencia de la existencia del archivo vinculado.
* incrustación: Lo mejor es cuando desee una copia estática de los datos de la hoja de cálculo dentro del documento Word, asegurando que no cambie inesperadamente. Adecuado si necesita compartir el documento sin necesidad de que esté presente el archivo de hoja de cálculo original.