1. Uso de la función de filtro incorporada (Excel y Google Sheets):
Este es el método más común y más fácil para el filtrado de rango básico.
* Seleccione el rango: Resalte las celdas que desea filtrar. Esto incluye la fila de encabezado si tiene una.
* Habilitar el filtrado: En Excel, vaya a la pestaña `Data` y haga clic en` Filter`. En las hojas de Google, vaya al menú `Data` y seleccione` Crear un filtro '. Esto agrega menores de filtro a su fila de encabezado.
* Aplicar el filtro: Haga clic en la flecha desplegable en la celda del encabezado de la columna que desea filtrar. Puede elegir filtrar por:
* Filtros de números: Menor que, mayor que, entre, es igual a, etc. Esto es útil para datos numéricos.
* Filtros de texto: Contiene, no contiene, comienza, termina con, es igual a, etc. Esto es útil para los datos de texto.
* Filtros de fecha: Opciones similares a los filtros de números, lo que le permite filtrar rangos de fecha o fechas específicas.
* Filtros personalizados: Permite criterios de filtrado más complejos, como combinar múltiples condiciones.
* Clare el filtro de [nombre de la columna]: Esto elimina el filtrado aplicado a esa columna específica.
2. Usando Filtro avanzado (Excel):
Para escenarios de filtrado más complejos, el filtro avanzado de Excel proporciona más flexibilidad.
* Prepare un rango de criterios: Cree una gama separada de celdas donde especifique sus condiciones de filtrado. Cada fila en este rango representa una condición de filtro separada. Puede usar operadores de comparación (=,>, <,> =, <=, <>) y comodines (*,?).
* Use el cuadro de diálogo Filtro avanzado: Vaya a la pestaña `Data` y haga clic en` Advanced`. Seleccione "Copiar a otra ubicación" para generar los resultados filtrados a una nueva gama, o "Filtrar la lista, en el lugar" para filtrar los datos directamente dentro de la gama original. Especifique su rango de lista (los datos que desea filtrar) y su rango de criterios.
3. Uso de fórmulas (Excel y Google Sheets):
Puede filtrar un rango usando fórmulas, aunque esto es típicamente más complejo y requiere una buena comprensión de las fórmulas y funciones de matriz como `Filter`,` if`, `Countifs`,` Sumifs`, etc.
* `FILTER` function (Excel 365 y Google Sheets): Esta función es ideal para filtrar en función de una o más condiciones y devuelve directamente los datos filtrados como un rango de derrames. Por ejemplo, `=Filtro (A:B, A:A> 10)` Filtros de columna A y B, que devuelven solo las filas donde los valores de la columna A son mayores a 10.
* `if` function: Puede combinar 'If` con otras funciones para crear una lógica de filtrado personalizado. Este enfoque es más detallado, pero ofrece una gran flexibilidad.
* `Countifs` o` Sumifs`: Estas funciones no filtran los datos visualmente, pero pueden usarse para contar o sumar valores que cumplan con criterios específicos, lo que esencialmente le brinda los resultados filtrados en una forma resumida.
4. Usando VBA (Excel):
Visual Basic para aplicaciones (VBA) permite un filtrado totalmente automatizado y personalizado. Puede escribir macros para aplicar reglas de filtrado complejas basadas en sus necesidades específicas. Esto requiere conocimiento de programación.
El mejor método depende de su nivel de habilidad, la complejidad de sus requisitos de filtrado y la versión de su software de hoja de cálculo. Para un filtrado simple, la función de filtro incorporada suele ser suficiente. Para las necesidades más complejas, el filtro o fórmulas avanzadas puede ser necesario, y para la automatización altamente personalizada, VBA es la opción más poderosa.