Creando una macro:
1. Macro de registro: La mayoría de los programas de hoja de cálculo ofrecen una función de "Macro de registro". Cuando activa esto, el programa comienza a rastrear cada acción que realice (por ejemplo, hacer clic en celdas, escribir datos, aplicar formateo). Por lo general, se le pedirá que le dé un nombre a su macro y opcionalmente elija dónde almacenarlo (por ejemplo, una hoja específica, un libro de trabajo de macro personal).
2. Realizar acciones: Realice las acciones que desea automatizar. Asegúrese de ser preciso; Cualquier error en la grabación se repetirá cada vez que ejecute la macro.
3. Deja de grabar: Haga clic en "Detenga de grabación" para finalizar la grabación macro. El programa luego genera código (a menudo VBA en Excel, el script de Google Apps en Google Sheets) que representa sus acciones.
4. (opcional) Edite el código: Para una personalización más avanzada, puede editar manualmente el código generado. Esto permite una lógica condicional, bucles, manejo de errores e integración con otras funciones, lo que hace que sus macros sean mucho más potentes y versátiles. Sin embargo, esto requiere conocimiento de programación.
usando una macro:
1. Ejecute la macro: Después de crear una macro, puede ejecutarlo seleccionándolo desde un menú (generalmente en "Macros" o en una opción similar). Algunas hojas de cálculo pueden ofrecer botones o atajos de teclado para ejecutar sus macros directamente.
2. Parámetros (opcionales): Las macros avanzadas pueden aceptar parámetros. Esto le permite personalizar su comportamiento cada vez que se ejecutan, como especificar una gama diferente de celdas o datos de entrada.
Ejemplo (conceptual):
Supongamos que regularmente necesita formatear una columna de números:agregue un encabezado, aplique el formateo de divisas y ordene la columna en orden ascendente. En lugar de hacer esto manualmente cada vez, podrías:
1. Registre una macro: Comience a grabar, realice los pasos de formato en una columna de muestra y deje de grabar.
2. Ejecute la macro: La próxima vez que tenga una columna para formatear, seleccione la columna y ejecute la macro. Aplicará automáticamente el mismo formato que antes.
Diferencias en los programas de hoja de cálculo:
* Microsoft Excel: Utiliza Visual Basic para aplicaciones (VBA) para sus macros. VBA es un lenguaje de programación completo, que permite macros complejos. Las macros generalmente se almacenan en libros de trabajo personales o dentro del libro de trabajo actual.
* Hojas de Google: Utiliza el script de Google Apps (basado en JavaScript). Es un lenguaje de secuencias de comandos basado en la nube, y las macros se guardan dentro de Google Drive Cloud.
* LibreOffice Calc: Utiliza BASIC (similar a VBA) para macros. Es una alternativa de código abierto a Excel.
Independientemente del programa de hoja de cálculo, la creación y el uso de macros implica los pasos fundamentales de la grabación de acciones, editando opcionalmente el código y ejecutar la secuencia grabada para automatizar tareas repetitivas. La complejidad y el poder de sus macros dependerán de su familiaridad con la programación y sus necesidades.