Cuando se introdujo Microsoft Office 2007 , trajo consigo una colección de archivo de nuevo extensiones - Extensiones basados en formatos de archivo XML . Para los usuarios de Microsoft Excel , esto significaba que todos los nuevos documentos creados y guardados en la nueva versión de Excel tendrían un formato de archivo XLSX , un cambio en el formato de archivo XLS utilizado en las versiones anteriores del software.
Archivos compactos
Según Microsoft , el cambio al formato XLSX tiene ventajas significativas. Una de las ventajas es el comprimir automática y descompresión de archivos, que son hasta un 75 por ciento menor que los documentos guardados en otros formatos. Esto no sólo ahorra espacio en el disco duro, sino que también utiliza menos ancho de banda para enviar documentos a través de una conexión de red o Internet.
Mejorada de recuperación de archivos
Otro de los beneficios es la mejora de la recuperación de archivos dañados. Dado que los archivos guardados en formato XLSX se guardan como componentes individuales , usted todavía será capaz de abrir un documento con un componente de archivo dañado . Esta es una mejora sobre el formato XLS, en el que todo el archivo se vería afectado por la corrupción.
Compatibilidad
Uno de los mayores problemas con el formato XLSX es su compatibilidad con otras versiones de Microsoft Excel. Para solucionar este problema y permitir la igualdad de acceso al nuevo tipo de archivo, Microsoft ha creado un paquete de compatibilidad que se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Microsoft . Los usuarios de Excel 2007 también tienen la opción de guardar archivos en el formato de Excel 98-2003 para asegurar destinatarios con software más antiguo tendrá acceso al archivo.