Aquí hay un desglose de cómo crear una factura laboral en cuenta, cubriendo los pasos y consideraciones clave:
1. Configuración de libros de contabilidad necesarios (cuentas): Antes de crear la factura, asegúrese de tener las cuentas del libro mayor definido. Estos son cruciales:
* A/c de fiesta (cliente): Este es el libro mayor para el cliente que está facturando.
* Ventas A/C (Ingresos): Este es el libro mayor para sus ingresos por ventas de mano de obra. Esta podría ser una cuenta de ventas general o una más específica como las "ventas laborales".
* Costo laboral A/C (gasto): Esta es la cuenta del libro mayor que representa el costo de la mano de obra (salarios, salarios, etc.). Es posible que tenga cuentas separadas para diferentes tipos de categorías laborales o laborales.
2. Creación de la factura laboral (versiones de TallyPrime y más antiguas):
* puerta de entrada de Tally: Abre cuenta.
* Crear factura de ventas: Vaya a `Gateway of Tally> Contabilidad de contabilidad> F8:Sales`.
* seleccione la fiesta a/c: Ingrese el nombre del cliente o seleccione su cuenta de la lista.
* Agregar detalles de trabajo: Esta es la parte clave:
* Versiones más antiguas (Tally ERP 9): Agregue un artículo de stock si es necesario (dependiendo de su configuración, puede usar un elemento llamado "trabajo" o una descripción similar) o simplemente ingresar a la narración. * Debe * agregar un artículo de stock si desea rastrear el inventario por separado de las ventas
* TallyPrime: Tienes más flexibilidad aquí. Puede usar artículos de stock si desea administrar el inventario junto con la mano de obra. También puede agregar una narración con la descripción de los servicios realizados. El método de agregar depende de cómo lo configure.
* Ingrese la tasa y la cantidad: Ingrese la tarifa por hora o por unidad de parto y la cantidad de horas de trabajo o unidades proporcionadas.
* Especifique impuestos (si corresponde): Agregue cualquier impuesto sobre las ventas aplicable (GST, IVA, etc.) en función de su ubicación y leyes fiscales.
* Cuenta de costo laboral: En la sección "Entradas contables" debe crear una entrada correspondiente para el costo de la mano de obra en sí. Tienes dos opciones:
* directamente en la factura de ventas: Agregue el libro mayor para "Costo de mano de obra A/C" como débito, y el crédito sería a la cuenta de ventas o en una cuenta que represente los ingresos.
* Uso de una entrada de diario: Después de crear la factura de ventas, cree una entrada de revista separada que refleje el costo laboral, debite el "costo laboral A/C" y acredite la cuenta que representa el pago a sus trabajadores (salarios, salarios por pagar, etc.). Esta opción es generalmente mejor para la precisión contable.
3. Guarde la factura: Guarde la factura, asegurando que todos los detalles se registren correctamente.
Ejemplo (TallyPrime, asumiendo la entrada directa de costos):
* Party A/C: Construcción de ABC
* Narración: Servicios laborales prestados para el Proyecto XYZ, 10 horas a $ 50/hora
* Ventas A/C (Ingresos): 500 (10 horas x $ 50)
* Entradas contables:
* Dr. ABC Construction (Cliente) - 500 (acreditar al libro mayor de la fiesta)
* Cr. Ventas laborales - 500 (acreditar al libro mayor de ingresos)
* Dr. Labor Costo - 250 (Costo de trabajo de trabajo:debe calcular si está cobrando el costo total o un margen de ganancias en su precio de venta)
* Cr. Cuenta bancaria/efectivo:250 (suponiendo el pago recibido; cambio por pagar según sea necesario)
Consideraciones importantes:
* Impuestos: Siempre asegúrese de que sus facturas reflejen con precisión todos los impuestos aplicables.
* Seguimiento de inventario (opcional): Si desea rastrear las horas o unidades de mano de obra como inventario, necesitaría establecer artículos de stock que representenlos.
* Múltiples tipos de trabajo: Si tiene diferentes tipos de mano de obra, cree cuentas de contabilidad separadas para cada una para rastrear los costos de manera efectiva.
* Versión de Tally: Los pasos exactos pueden variar ligeramente dependiendo de su versión de Tally (Tally ERP 9 o TallyPrime). Las versiones más antiguas tienden a tener menos opciones y más dependencia de los artículos de stock, mientras que TallyPrime ofrece más flexibilidad.
Recuerde consultar la documentación de Tally o buscar ayuda del soporte de Tally para una guía específica relacionada con su versión y configuración de contabilidad. Si no está seguro de ninguna de estas entradas contables, debe consultar con un contador.