* Creación y mantenimiento de hojas de cálculo: Esto incluye diseñar nuevas hojas de cálculo, actualizar las existentes y garantizar la precisión y consistencia de los datos. Pueden desarrollar plantillas para informes estandarizados.
* Gestión de datos: Esto implica importar y exportar datos, limpiar y validar datos, y garantizar la integridad de los datos. Podrían implementar reglas de validación de datos para evitar errores.
* Capacitación y soporte de usuarios: Pueden capacitar a los usuarios sobre cómo usar hojas de cálculo de manera efectiva, solucionar problemas y brindar asistencia con fórmulas o funciones complejas.
* Control de seguridad y acceso: Son responsables de configurar y mantener medidas de seguridad apropiadas para proteger los datos confidenciales en las hojas de cálculo. Esto incluye control de acceso, protección de contraseña y cifrado potencial.
* Control de versión: Podrían implementar sistemas para rastrear los cambios en las hojas de cálculo y garantizar que se esté utilizando la versión correcta. Esto podría implicar usar software de control de versiones o simplemente implementar una convención de nombres sólida.
* Auditoría y cumplimiento: Pueden participar en la auditoría de hojas de cálculo para garantizar la precisión y el cumplimiento de las regulaciones. Esto es particularmente importante en campos como las finanzas o la atención médica.
* Automatización: Pueden usar secuencias de comandos o macros para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia.
En organizaciones más pequeñas, el papel de un administrador de hojas de cálculo podría combinarse con otras tareas. En organizaciones más grandes, pueden ser parte de un equipo de gestión de TI o datos más grande. El título en sí podría variar; También podrían llamarse especialista en hojas de cálculo, analista de datos (con un enfoque en hojas de cálculo) o un título similar.