1. Organización de datos y manipulación:
* Células: La unidad fundamental, organizada en filas y columnas, donde se ingresan y almacenan datos. Las celdas son referenciadas por su letra de columna y número de fila (por ejemplo, A1, B2).
* filas y columnas: Permitir la entrada y la organización de datos estructurados. Se pueden insertar, eliminar, ocultar y reorganizar.
* Entrada de datos: Admite varios tipos de datos, incluidos números, texto, fechas, tiempos y fórmulas.
* Formato de datos: Permite alterar la aparición de datos, incluidos los formatos de números (moneda, porcentajes), estilos de fuente, alineación, fronteras y colores.
* Clasificación y filtrado: Permite una disposición eficiente y selección de datos basados en criterios específicos.
* Validación de datos: Restringe el tipo de datos que se pueden ingresar en una celda, asegurando la precisión y consistencia de los datos.
* Buscar y reemplazar: Localice y modifique rápidamente datos específicos dentro de la hoja de cálculo.
2. Cálculo y análisis:
* fórmulas: Expresiones matemáticas que realizan cálculos utilizando referencias celulares. Admite una amplia gama de funciones (por ejemplo, suma, promedio, recuento, si, vlookup).
* Funciones: Fórmulas preconstruidas que automatizan cálculos complejos. Las categorías incluyen funciones matemáticas, estadísticas, lógicas, de fecha y hora y de texto.
* Referencia de células: Permite que las fórmulas usen datos de otras celdas, lo que permite relaciones y cálculos en la hoja. Incluye referencia absoluta, relativa y mixta.
* Gráficos y gráficos: Representaciones visuales de datos, facilitando la comprensión y la comunicación de tendencias y patrones. Hay varios tipos de gráficos disponibles (por ejemplo, gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de línea, gráficos de dispersión).
* Tablas de pivote: Resume y analiza grandes conjuntos de datos, permitiendo una agrupación flexible y la agregación de datos.
* what if Analysis: Explore el impacto de los cambios en los valores de entrada en los resultados de fórmulas y cálculos. Incluye escenarios y tablas de datos.
3. Gestión de datos y colaboración:
* Gestión de la hoja de trabajo: Múltiples hojas de trabajo dentro de un solo archivo de hoja de cálculo, lo que permite la organización de datos relacionados.
* Importación/exportación de datos: Importar datos de varias fuentes (por ejemplo, CSV, archivos de texto, bases de datos) y exportar datos en diferentes formatos.
* Impresión: Controle el diseño y el formato de la salida impresa.
* Protección: Protección de contraseña para evitar el acceso y la modificación no autorizados.
* colaboración: (En hojas de cálculo basadas en la nube) La coedición en tiempo real y el historial de versiones permiten que varios usuarios trabajen en la misma hoja de cálculo simultáneamente.
4. Características avanzadas (a menudo dependientes del software de hoja de cálculo específico):
* macros: Secuencias automatizadas de acciones que racionalizan las tareas repetitivas.
* Scripting: Capacidades de programación para una automatización y personalización más complejas.
* complementos: Extienda la funcionalidad agregando herramientas y características especializadas.
* Integración de la base de datos: Conéctese a bases de datos externas para la gestión y análisis de datos.
Estas características varían ligeramente dependiendo del software de hoja de cálculo utilizado (por ejemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc), pero la funcionalidad central sigue siendo en gran medida consistente.