En Excel, la persona o personas que solicitan la hoja de trabajo deben proporcionar sus requisitos en un documento?

Sí, en Excel (o en cualquier software de hoja de cálculo), es una mejor práctica para la persona o personas que solicitan una hoja de trabajo para proporcionar sus requisitos en un documento. Este documento debe describir claramente lo que la hoja de trabajo necesita lograr. Esto evita los malentendidos y garantiza que el producto final cumpla con las expectativas. El documento debe incluir cosas como:

* Propósito: ¿Qué es la hoja de trabajo destinada a hacer? ¿Qué problema resuelve?

* Fuentes de datos: ¿De dónde vendrán los datos? ¿Cuáles son los formatos de datos?

* Cálculos/fórmulas: ¿Qué cálculos deben realizarse? ¿Se requieren alguna fórmula específica?

* Salida: ¿Qué información debe producir la hoja de trabajo? ¿Qué formato debe ser la salida (por ejemplo, gráficos, tablas, informes específicos)?

* Diseño/diseño: ¿Hay algún requisito de formato específico (por ejemplo, colores, fuentes, encabezados, pies de página)?

* Interfaz de usuario: Si los demás utilizarán la hoja de trabajo, ¿qué tan fácil de usar debe ser? ¿Debería incluir instrucciones o validación de datos?

* entregables: ¿Cuáles son los entregables finales (por ejemplo, un solo archivo de Excel, múltiples archivos, una presentación)?

* Línea de tiempo: ¿Cuál es la fecha límite para completar?

Cuanto más detalles se proporcionen en el documento de requisitos, más suave será el proceso y menos probable que se necesitarán revisiones más adelante. Esto es especialmente importante para hojas de trabajo complejas. Un documento de requisitos bien definidos sirve como un contrato entre el solicitante y la persona que crea la hoja de trabajo.