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¿Qué usarías para localizar un texto en la hoja de cálculo y cómo funciona?

2011/5/31
La forma más común de ubicar el texto dentro de una hoja de cálculo es usar Find y encontrar y reemplazar Funciones, que están integradas en la mayoría de los programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc.

Cómo funciona:

1. encontrar: Esta función le permite buscar una cadena de texto específica dentro de la hoja de cálculo. Por lo general, lo accede a través de un menú (a menudo "editar" o "inicio" y luego "encontrar") o atajo de teclado (generalmente Ctrl+F o CMD+F).

* Entrada: Usted proporciona la cadena de texto que está buscando. A menudo puede especificar opciones como:

* Caso de partido: Si se debe considerar las diferencias superiores y minúsculas (por ejemplo, "Apple" vs. "Apple").

* coincide con el contenido completo de la celda: Si la búsqueda solo debe encontrar celdas que contengan * exactamente * el término de búsqueda, o si está bien encontrarla como parte de una cadena más larga.

* Buscar dentro: Especifica la hoja o rango de celdas para buscar.

* Salida: El programa destaca la primera aparición de la cadena de texto que encuentra. Luego puede usar botones para encontrar los siguientes o anteriores ocurrencias dentro del área de búsqueda especificada.

2. Buscar y reemplazar: Esto se expande en la función de búsqueda al permitirle reemplazar instancias de texto encontradas con algo más. Por lo general, se accede a través del mismo menú que Find (a menudo "reemplazar" la opción dentro del cuadro de diálogo Buscar) o un atajo de teclado diferente (a veces Shift+Ctrl+H o Shift+CMD+H).

* Entrada: Similar a Buscar, ingresa la cadena de texto para buscar y especificar opciones (caso de coincidencia, etc.). Crucialmente, también ingresa el texto de reemplazo. Puede optar por reemplazar todos los ocurrencias a la vez o uno a la vez.

* Salida: Dependiendo de sus elecciones, resalta los ocurrencias y le permite reemplazarlas individualmente, o reemplaza todos los ocurrencias automáticamente. Es esencial ser cauteloso con "reemplazar todo", ¡siempre verifique los resultados!

Más allá de buscar y reemplazar:

Existen otros métodos para la ubicación de texto más avanzada:

* Filtrado: Puede filtrar columnas de hoja de cálculo para mostrar solo filas que contienen texto específico. Esto es útil para localizar múltiples ocurrencias de identificación rápida y fácil de identificar datos relacionados.

* fórmulas: Funciones como `Search`,` Find`, `Match` y` Index` se pueden usar dentro de las fórmulas de hoja de cálculo para ubicar el texto y devolver la posición o los datos relacionados. Estos se usan típicamente para una ubicación de texto más programática dentro de una fórmula.

* vba (en Excel): Visual Basic para aplicaciones (VBA) permite escribir macros personalizadas para automatizar las búsquedas de texto complejas y reemplazar las operaciones en grandes conjuntos de datos.

En resumen, el `Find` y` Buscar y reemplazar` básico son las herramientas de referencia para la mayoría de las tareas de ubicación de texto cotidiana en hojas de cálculo, mientras que el filtrado y las fórmulas son adecuadas para necesidades más avanzadas. VBA proporciona el control final para los escenarios más complejos.

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