Procesamiento de palabras
* Cuándo usarlo:
* Creación y edición de documentos de texto
* Escribir cartas, correos electrónicos, informes, ensayos, artículos y más
* Formatear texto, agregar imágenes y usar características básicas de diseño de página
* Ejemplos específicos:
* Escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo.
* Redacción de un trabajo de investigación para una clase.
* Crear un boletín para un club u organización.
* Escribir una propuesta de negocio formal.
Hojas de cálculo
* Cuándo usarlo:
* Organización y análisis de datos
* Creación de tablas, gráficos y gráficos
* Realización de cálculos, fórmulas y análisis estadísticos
* Seguimiento de presupuestos, finanzas, inventario y más
* Ejemplos específicos:
* Administrar un presupuesto personal y gastos de seguimiento.
* Crear un informe de ventas con gráficos que muestren rendimiento con el tiempo.
* Analizar las calificaciones de los estudiantes y crear una lista de clase.
* Seguimiento de niveles de inventario para una pequeña empresa.
PowerPoint
* Cuándo usarlo:
* Creación de presentaciones con texto, imágenes, videos y animaciones
* Entregando presentaciones de diapositivas para presentaciones, conferencias o reuniones
* Involucrar al público visualmente con una variedad de elementos multimedia
* Ejemplos específicos:
* Entregando un argumento de venta a clientes potenciales.
* Dar una conferencia o presentación en clase.
* Compartir una propuesta de proyecto con un equipo.
* Creación de una guía visual para una sesión de entrenamiento.
Takeaways de teclas:
* Procesamiento de palabras es para escribir y formatear documentos de texto.
* Hojas de cálculo son para organizar, analizar y visualizar datos.
* PowerPoint es para crear presentaciones dinámicas con elementos multimedia.
También pueden usar estas herramientas juntas. Por ejemplo, puede usar una hoja de cálculo para recopilar datos para un informe y luego usar el procesamiento de textos para escribir el informe en sí. Luego puede crear una presentación de PowerPoint para resumir los hallazgos clave del informe.