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¿Qué característica podría usarse para imprimir una hoja de trabajo muy larga en una sola hoja de papel en Excel?

2015/1/5
No puede imprimir una hoja de trabajo muy larga en una sola hoja de papel en Excel sin algún tipo de escalado o cambio de tamaño. Excel no tiene una característica incorporada que condene automáticamente el contenido para que se ajuste.

Sin embargo, tiene algunas opciones para lograr su objetivo:

1. Escalado:

* opciones de "ajuste a": En la configuración de la página Cuadro de diálogo (debajo del diseño pestaña), use las opciones "ajustar a" en escala . Puede elegir colocar toda la hoja de trabajo a una página de ancho o una página de alto.

* Escala personalizada: Use el escala campo para ingresar un porcentaje para ajustar el tamaño del contenido impreso. Es posible que deba experimentar con diferentes porcentajes para encontrar el mejor ajuste.

2. Márgenes de ajuste:

* Reducir los márgenes: Reduzca los márgenes alrededor del área impresa en la configuración de la página caja de diálogo. Esto le brinda más espacio para adaptarse al contenido en la página.

3. Ajuste del tamaño de la fuente:

* Fuente más pequeña: Use un tamaño de fuente más pequeño para reducir el tamaño del texto y potencialmente ajustar más contenido en una sola página.

4. Columna/escondite de fila:

* Ocultar columnas/filas innecesarias: Oculte cualquier columna o fila que no sea esencial para la salida impresa. Esto puede reducir significativamente la cantidad de contenido que necesita imprimir.

5. Software externo:

* convertidores PDF: Considere usar un convertidor PDF para condensar su hoja de trabajo en una sola página. Muchos convertidores PDF tienen opciones de cambio de tamaño y compresión.

Consideraciones importantes:

* Legabilidad: Tenga en cuenta cómo el escalado y el cambio de tamaño afectan la legibilidad de su contenido impreso. Si encoge demasiado el contenido, puede ser difícil de leer.

* Importancia de contenido: Si tiene datos o formatear importantes que deben conservarse, considere usar un método que no altere significativamente el contenido.

Recuerde que no existe una solución única para todos, y es posible que necesite combinar algunas de estas técnicas para lograr los mejores resultados.

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