1. Integridad y precisión de datos:
* Errores e inconsistencias: Los archivos de datos externos pueden contener errores, errores tipográficos, valores faltantes o formateo inconsistente. La importación de estos errores contaminará su hoja de cálculo y conducirá a un análisis inexacto.
* Data tipo de datos: Los tipos de datos (texto, números, fechas) en el archivo externo pueden no coincidir con el formato esperado en su hoja de cálculo, lo que lleva a errores en los cálculos y el análisis.
* Entradas duplicadas: Los duplicados pueden sesgar su análisis de datos y crear resultados engañosos.
2. Seguridad y privacidad de datos:
* malware y virus: Los archivos externos podrían contener malware o virus que podrían dañar su computadora o datos.
* Información confidencial: El archivo de datos puede contener información confidencial o confidencial que no desea ser expuesto.
* Compartir datos no intencionados: Puede importar accidentalmente datos que contengan información personal u otros detalles confidenciales.
3. Relevancia e integridad de los datos:
* Datos faltantes: El archivo externo puede estar incompleto o faltar puntos de datos cruciales, lo que hace que su análisis sea poco confiable.
* Datos irrelevantes: El archivo externo puede contener datos que no son relevantes para su análisis, lo que lleva a un desorden innecesario y confusión.
4. Formateo y estructura de datos:
* inconsistencias: Diferentes archivos externos pueden usar diferentes formatos, separadores o codificaciones, lo que dificulta fusionarlos en su hoja de cálculo.
* MISMA DE ESTRUCTURA: La estructura del archivo externo puede no coincidir con la estructura de su hoja de cálculo, lo que lleva a errores de importación.
Cómo verificar archivos de datos externos:
* Abra y vista previa: Abra el archivo externo en un editor de texto o un programa de hoja de cálculo para obtener una descripción visual de su contenido.
* Verifique los tipos y formatos de datos: Verifique que los tipos y formatos de datos coincidan con sus expectativas y sean consistentes durante todo el archivo.
* Busque errores e inconsistencias: Busque errores tipográficos, valores faltantes, entradas duplicadas u otras irregularidades.
* Limpie y prepare los datos: Si es necesario, limpie y prepare los datos antes de importarlos en su hoja de cálculo. Esto puede implicar eliminar columnas innecesarias, corregir errores y estandarizar formatos.
Al tomarse el tiempo para verificar los archivos de datos externos antes de importarlos, puede asegurarse de que sus datos de hoja de cálculo sean precisos, confiables y seguros, lo que lleva a un mejor análisis y toma de decisiones.