Start con el software de procesamiento de textos , que utiliza la misma barras de herramientas como el software de hoja de cálculo. Es útil para familiarizarse con las barras de herramientas en un programa que ya sabes.
Cálculo
Abra una hoja de cálculo en Excel u otro software de hoja de cálculo. Aprender los conceptos básicos de una hoja de cálculo , puede empezar por crear un libro electrónico simple.
Introduce Información
Coloque el cursor en la celda A1 y escriba la información para esa celda . Cuando termine de escribir , presione enter y te llevará a la siguiente celda . Continúe hasta que tenga toda la información que desee escrito en la hoja de cálculo . En este ejemplo , en la celda A1 tendría Nombre , a continuación, en B1 Last Name, en la dirección C1 y D1 en el número de teléfono . Después de haber llenado en cada uno de estos elementos para la primera persona , vaya a la siguiente fila continuará hasta que tenga todos los datos introducidos . Usted no tiene que preocuparse acerca de la introducción de los datos en cualquier orden , usted puede cambiarlo posteriormente con bastante facilidad
cambiar los tamaños de las columnas
Para aumentar o disminuir el tamaño. de la columna , vaya a la parte superior de la columna y poner el cursor entre las dos columnas. Cuando se recibe una cruz, doble clic y la columna se ajuste al ancho del elemento más grande de la columna. Continúe haciendo esto para cada una de las columnas y que van a ampliar o reducir en función de la información.
Agregar columnas
Decidir si la información se encuentra en la hoja de cálculo en el orden en que mejor funcione para usted. Usted puede decidir que desea separar el código de ciudad , estado y código postal de la dirección real . Por lo tanto , es necesario añadir tres columnas adicionales . Coloque el cursor en la columna D. Ir a "Insertar " y "Columnas" y una columna aparecerá en la hoja de cálculo . Haga esto dos veces más y tendrá tres columnas adicionales .
Copiar y Edición
desea copiar la información que está en la columna C en las columnas D, e y F. Se resalta la columna colocando el cursor en la letra C. click derecho y en el menú desplegable, seleccione " Copiar". Ir a la letra mayúscula D en la parte superior y se seleccionará la columna. Haz clic derecho y en el menú desplegable, seleccione " Pegar". Los datos aparecerán en esta columna. Haga lo mismo para las columnas E y F. Después de completar estas tareas, entonces usted necesita para editar la información en cada celda , usando F2 o escribiendo la información que desee en cada celda .
Clasificación
Una vez los datos están completos , ordenar los datos por cualquier manera que usted puede desear él. Usted puede ordenar por el apellido , ciudad, estado o código postal o por apellido o número de teléfono si así lo prefiere . Para ordenar una columna , seleccione "Datos" y " Clasificar " y seleccione la columna que desea ordenar y , en orden ascendente o descendente .
Conclusión
guarda los datos y ahora tiene una hoja de trabajo que se pueden añadir o eliminar de fácil . Ahora puede utilizar esta información para configurar otras hojas de cálculo.