Una hoja de cálculo se divide en una cuadrícula de filas y columnas. Filas bajar la pantalla marcada con los números , mientras que las columnas pasan a través de la etiqueta con las letras . Donde se cruzan se llama " celda. "
Menu Bar
Las palabras en la parte superior de la pantalla hay menús que contiene todos los comandos para el programa de hoja de cálculo. Muchos comandos tienen un atajo de teclado aparece junto a su nombre en los menús.
Barras de herramientas
Situado debajo de la barra de menús, la barra de herramientas contiene botones para frecuentemente utilizado comandos y sirve como un acceso directo para el acceso a los comandos de menú . Función específica adicional barras de herramientas pueden estar disponibles en el menú Ver , dependiendo del software de hoja de cálculo.
Paletas
como barras de herramientas, paletas son otro acceso directo a ciertos comandos . Paletas con frecuencia cuentan con comandos que son susceptibles de ser utilizados varias veces en sucesión , como el color o el formato de opciones que podrían ser tedioso para seleccionar constantemente de un sistema de menú desplegable.
Status Bar &
la barra de estado en una hoja de cálculo , normalmente se encuentra en la parte inferior de la pantalla, casas de comandos tales como zoom, vista de impresión y las opciones de diseño de página .