1
abierto OpenOffice.org Calc , e introduzca sus datos como lo haría normalmente .
2
Haga clic en cualquier columna , fila o celda y seleccione "Format células " para seleccionar el formato apropiado, como " número "o " Texto ", antes de ordenar. Esto le permite ordenar los datos adecuadamente , ya que la clasificación se diferencia entre los formatos . A modo de ejemplo , el número " 200 " viene antes de " 1000 ", pero al formato de texto , "1000" es lo primero.
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Arrastra el cursor a través de los datos para poner de relieve toda la datos que desea ordenar.
4 Haga clic en " datos" en la barra de menú superior, y seleccione " Ordenar " de la lista desplegable.
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Haga clic en el pestaña " Opciones" en la ventana " Ordenar" y desmarque la opción " Rango contiene etiquetas de columnas " si su selección no incluye las etiquetas de columna . Si la selección contiene etiquetas, no es necesario realizar este paso .
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clic en la pestaña " Criterios Ordenar" .
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Haga clic en el menú desplegable bajo " Ordenar por " y seleccione la columna por la que desea ordenar . Si dispone de etiquetas de columna , seleccione la columna por la etiqueta en la lista. Si no se controla " rango contiene etiquetas de columnas ", a continuación, seleccione la columna por la letra de la columna .
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clic " ascendente " o " descendente ", dependiendo de si desea ordenar bajo -a-alto o de alto a bajo .
9
Repetir selección de columnas en las dos secciones de la etiqueta " Luego por, " si desea añadir más criterios de ordenación . Si se introduce , la clasificación se realiza en la primera columna, pero si se encuentran duplicados , los datos se ordenan en segundo lugar en la próxima columna seleccionada . Usted puede elegir un máximo de tres columnas de orden .
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Haga clic en " OK" para ordenar los datos.