La forma más fácil para dar sombra a una célula o un grupo de células , es utilizar el comando " Color de relleno " en la parte superior de la ventana. Destaca tu celda y haga clic en " Color de relleno " y sus células se sombrean con el color que se muestra justo debajo del botón " Color de relleno " . Si no hay color aparece, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón . Se abrirá un menú desde el que se puede elegir un color de la paleta. Para eliminar un sombreado de celda , elige " Sin relleno " y el color se puede quitar.
Otra técnica simple es usar cortar y pegar . Seleccione la celda con el color que desee copiar a otras células. Haga clic en " Editar " de la barra de menú superior, luego en " Copiar". Seleccione la celda de destino y haga clic en " Editar" y " Pegar". El color de la celda ( y el contenido ) se copiará en la nueva celda.
También puede utilizar la herramienta Copiar formato para añadir sombras a una celda. El Copiar formato copiará todos los aspectos de formato de una celda (o grupo de células ) y lo transfiere a otro, incluyendo el sombreado , el tipo de letra y tamaño, y las fronteras . Elige la celda con el sombreado que desea copiar y, a continuación , haga clic en el icono de pincel con la etiqueta " Format" en la parte superior de la ventana. A continuación, haga clic en la celda que desea sombrear y las cualidades de formato se copia a la misma. Esto funciona bien si usted está repitiendo formato existente en la hoja de cálculo, pero no permite seleccionar determinadas opciones o los cambie en la celda está formateada .
Un método más larga de cell shading le da más opciones . Resalte la celda que desea sombra, y haga clic en "Formato " de la barra de menú superior, a continuación, seleccione " células ". En la ventana que aparece, seleccione " Patrones ". Con esta ventana, puede seleccionar manualmente los colores o patrones para la célula, o incluso combinar un color con un patrón de variedad .