Cómo utilizar VBA para guardar en Excel como un PDF

El formato de archivo PDF le permite publicar un documento o un informe para que se vea igual en cualquier sistema y para que no se puede cambiar por otros. Microsoft Office 2007 y 2010 incluyen " Publicar como PDF " opción en cada aplicación para que pueda guardar documentos , las cubiertas de diapositivas u hojas de cálculo como archivos PDF. Esto hace que sea mucho más fácil de guardar versiones en PDF de las hojas de cálculo Excel en el menú y dentro de macros. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007 o 2010
2007 Microsoft Office " Guardar como PDF o XPS " add -in (sin complemento necesario para Office 2010 )
Ver Más instrucciones
página 1

doble clic en el nombre del archivo Excel de Mis Documentos o el Explorador de Windows, o el lanzamiento de Excel y usar el comando " Abrir" en el botón de inicio. Busque el archivo y haga clic en " Abrir".
2

Pulse la teclas de " F11 " al mismo tiempo para abrir el Editor de Visual Basic "Alt " y . Utilice el Explorador de proyectos para buscar el módulo que usted necesita para automatizar guardar la hoja de cálculo como un archivo PDF . Coloque el cursor en el código de Visual Basic en la que desea que se produzca la operación de guardar .
3

Utilice la función " ExportAsFixedFormat " para realizar un " Guardar en PDF . " Esta función se puede invocar desde cualquier hoja de cálculo (por ejemplo , ActiveSheet.ExportAsFixedFormat ) o para el libro en su conjunto (por ejemplo , ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat )

Puede configurar una serie de opciones con este comando , . Valores de la opción se muestra a continuación son los valores predeterminados de Excel

[obligatorio ] Tipo: . = xlTypePDF

nombre [ obligatorio ]: =

Calidad [Opcional ]: = xlQualityStandard ( xlQualityStandard o xlQualityMinimum )

[ Opcional] IncludeDocProperties : = True ( que significa " verdad" que las propiedades del documento, como el nombre del autor y el título del documento , se incluyen en el archivo PDF ; "FALSO" significa que estas propiedades no se pueden establecer en el archivo PDF ) guía

[ Opcional] IgnorePrintAreas : = False ( "True" significa que todo el contenido en la hoja de cálculo se debe incluir , "False" indica . que se incluirá únicamente la información dentro de sus áreas de impresión de ajuste )

[ Opcional] de: . . = 1 (Este es el número de página en Excel debe iniciar el guardar Si se omite, Excel se inicia en el primera página )

[ Opcional] Para : . . . = 5 (Este es el número de página en Excel debe terminar el guardar Si se omite, Excel termina en la última página )

[ Opcional] OpenAfterPublish : = False ( . "True" indica que Excel debe lanzar su lector por defecto para los archivos PDF con el archivo PDF abierto , "Falso " indica que el nuevo archivo PDF no se debe abrir automáticamente)
4

Ejecutar la función de código para asegurarse de que el " Guardar en PDF " funciona correctamente. Guarde el archivo de hoja de cálculo.