1. Using Rules: Este es el método más común y eficiente.
* Open the Rules and Alerts Dialog:
* Go to Tools> Rules and Alerts...
* Create a New Rule:
* Click New Rule...
* Start from a Blank Rule:
* Under "Start from a blank rule," select "Check messages after sending" .
* Click Next>
* Conditions (Leave Blank):
* The next screen asks about conditions. Leave all boxes unchecked. Esto significa que la regla se aplicará a * cada * mensaje que envíe.
* Outlook will warn you that this rule applies to every message. Click Yes para proceder.
* Haga clic en Next>
* Acciones:
* Check the box next to "bcc the message to people or distribution list" .
* En la sección inferior de la ventana, haga clic en el subrayado "Lista de personas o de distribución" .
* Select your email address from the address book, or type it directly into the "To ->" field and click OK .
* Click Next>
* Excepciones (opcionales):
* Si hay situaciones específicas en las que * no * quiere ser BCC'd, puede agregar excepciones aquí (por ejemplo, si el mensaje se envía a un destinatario específico). Si no necesita ninguna excepción, haga clic en Next> .
* Acabado:
* Dé un nombre a la regla (por ejemplo, "siempre bcc").
* Asegúrese de que "enciende esta regla" la casilla está marcada.
* Haga clic en Finalizar .
2. Agregándote manualmente al campo BCC:
* Al componer un nuevo correo electrónico:
* Haga clic en las opciones pestaña en la ventana del mensaje.
* Haga clic en BCC En la sección "Campos". Esto mostrará el campo BCC.
* Ingrese su propia dirección de correo electrónico en el campo BCC.
* nota: Tendrá que hacer esto por * cada * correo electrónico que envíe. Esto es menos conveniente que el método de reglas.
¿Por qué usar BCC?
* Mantenimiento de registros: Tener una copia en su bandeja de entrada puede ser útil para archivar y rastrear mensajes enviados.
* Confirmación: Puede asegurarse de que el mensaje se envió con éxito.
Consideraciones importantes:
* conflictos de reglas: Tenga en cuenta que múltiples reglas a veces pueden interactuar de manera inesperada. Pruebe su regla para asegurarse de que funcione según lo previsto.
* Rendimiento: Las reglas muy complejas con muchas condiciones pueden afectar ligeramente el rendimiento de Outlook, pero esto generalmente no se nota con una regla simple de "BCC yo mismo".
* Alternativas para el mantenimiento de registros: Considere usar la carpeta "Artículos enviados" incorporados de su proveedor de correo electrónico, que debería guardar automáticamente una copia de cada correo electrónico que envíe.
El método de reglas es generalmente la forma más recomendada y automatizada de lograr el comportamiento de "siempre BCC" en Outlook 2007. Recuerde probar la regla después de crearla para asegurarse de que funcione correctamente.