MS Office o MS Word of PDFMaker
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preparar el sistema para crear archivos PDF
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Install Adobe Acrobat suite en el ordenador . Aunque Adobe Acrobat Reader proporciona de forma gratuita, para crear o trabajar con archivos PDF de una manera más sofisticada , es necesario adquirir e instalar la suite Adobe Acrobat ( versión Professional o Standard ) . Una vez instalado , no obstante , hay una serie de descargas disponibles para mejorar el programa.
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Descargar PDFMaker desde el sitio Web de Adobe e instalarlo ( ver Recursos más adelante ) . La instalación es bastante sencilla , todo lo que tienes que hacer es ejecutar el archivo exe y asegúrese de que las macros están habilitadas en MS Word. . Puede hacerlo yendo a "Herramientas ", luego " Macro " y luego " Seguridad" y seleccionar la opción " Medium" . Cualquier documento o la función que utiliza macros entonces desencadenar una alerta de confirmación , que permiten activar PDFMaker .
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Guardar una copia de su documento de Word en su formato nativo. Para crear un PDF, va a cambiar la impresora predeterminada , que puede hacer que algunos de los datos de formato originales se pierda . Es una buena idea tener una copia de la original, por lo que puede recuperar estos ajustes.
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Personalizar las opciones de impresión en el menú Herramientas de MS Word. Ahora es el momento de personalizar el tamaño de página, resolución u otras opciones que son específicas para el documento que va a convertir .
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Configurar la impresora Adobe PDF como impresora predeterminada . Ir a "Inicio ", luego " Ajustes ", luego en " Impresoras" y haga clic en el icono " Adobe PDF" . Cuando aparezca el cuadro de diálogo , seleccione "Elegir como predeterminado. "
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Preserve fuentes nativas mediante la configuración del controlador de impresora AdobePS . En el menú de la impresora , haga clic en "Propiedades" y luego la pestaña "General " . Seleccione "Preferencias de impresión ", luego " Layout ", y luego " Opciones avanzadas" y activar las opciones de PostScript. Una vez que hayas hecho esto , seleccione " Fuente TrueType Descargar" y seleccione " TrueType nativo " en el cuadro de diálogo.
Convertir documentos de MS Word a archivos PDF de Acrobat
7 < p > Abrir Adobe Acrobat y navegue hasta el menú Editar. Seleccione " Preferencias ", luego " Convertir a PDF" y selecciona MS Office como el programa desde el que se va a convertir .
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Haga clic en " Editar configuración" y seleccione la configuración de conversión . Hay una serie de características que se pueden aplicar en este paso , incluyendo la creación de un nuevo nombre de archivo y permite varios permisos para el archivo PDF .
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Haga clic en "documentos de Microsoft Office " en el tipo de archivo lista y busque el archivo que desea convertir. Haga clic en " Abrir" una vez que hayas encontrado, y espere a que se abra el documento en MS Word. Cuando se abre, Adobe se convertirá automáticamente el archivo con PDFMaker .
Convertir documentos de MS Word a archivos PDF en Word
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Realizar ajustes en el documento para reducir el procesamiento tiempo . Es una buena idea para reducir el número de fuentes en el documento y hacer tablas o gráficos grandes más pequeños. También tendrá que ajustar los márgenes de al menos 0,8 pulgadas para acomodar hipervínculos.
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Seleccione la configuración de conversión , si no están ya adaptados a la configuración por defecto. Seleccione " Adobe PDF ( Maker) ", luego " Cambiar configuración de conversión " y utilice las fichas Configuración y Seguridad de hacer los cambios finales en los permisos , nombre de archivo o incrustación de texto.
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convertir el archivo . Haga clic en " Convertir a AdobePDF " icono en la barra de herramientas de Word o seleccione " Adobe PDF ", luego " Convertir a Adobe PDF ".
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Nombre del archivo, elija una ubicación predeterminada y haga clic en " Guardar . "