documentos PDF tienen muchas funciones. En su nivel más básico, que sustituyen las copias impresas . Este intercambio electrónico de documentos incluye documentación del producto, modelos de formularios, estados de cuenta bancarios y los informes . Los archivos PDF también se puede utilizar para almacenar los datos , ya que los documentos escaneados se pueden guardar en formato PDF . En las industrias de la impresión y la edición , los archivos PDF de alta resolución extremadamente deben preparar para la preimpresión e impresión.
Tipos
Hay dos tipos de software de Adobe para PDF archivos: Adobe Reader , un producto gratuito , que permite a los usuarios leer documentos PDF en sus equipos , y Adobe Acrobat , un paquete de software de alta calidad con muchas funciones avanzadas. Acrobat permite a los usuarios crear documentos PDF , implementar medidas de seguridad , integrar otros tipos de archivos , y la revisión y comentarios sobre los documentos que aparecen en pantalla . Además , también hay productos de terceros que son capaces de abrir los archivos PDF.
Identificación
Su icono distintivo identifica los documentos PDF , que es el misma en Macintosh y Windows . Haciendo doble clic en el documento, el software Adobe instalado en el ordenador se abra el documento . ( La aplicación puede tener que ser seleccionada como predeterminada la primera vez que se abre un documento PDF . ) Llenar los documentos , tales como formas legales, son documentos PDF en línea que tienen campos a rellenar , y se puede imprimir cuando el usuario rellena los campos de el ordenador.
efectos
los efectos de tener documentos que pueden ser leídos por cualquier equipo mejora la comunicación y la eficiencia. Permite a los usuarios distribuir documentación en formato PDF, sin la preocupación de que los usuarios puedan abrirlos. Documentos PDF , enviadas por correo electrónico , no sólo son capaces de contener sofisticados gráficos en color , permiten que los remitentes para evitar que la máquina de fax o costosos entrega al día siguiente .
Beneficios
el mayor beneficio de los archivos PDF es su capacidad de ser abierto por casi cualquier ordenador. El software de Adobe para abrir archivos PDF, Reader , está disponible de forma gratuita en el sitio Web de Adobe . Los documentos PDF son fácilmente buscaron palabras clave y se puede ampliar hasta 1.600 por ciento para facilitar la visualización. Documentos PDF también ayudan al medio ambiente ahorrando papel, en el mundo empresarial , las revisiones de documentos ( políticas institucionales , las guías telefónicas , etc ) pueden ser publicados en vez de imprimir , lo que permite a los usuarios tener acceso a la información actual , la reducción de residuos < br . >