metadatos: Estos son datos estructurados que describen el documento. Los ejemplos comunes incluyen:
* Autor: Quien creó el documento.
* fecha creada/modificada: Cuando el documento fue creado y actualizado por última vez.
* Tamaño del archivo: Cuánto espacio de almacenamiento ocupa el documento.
* Tipo de archivo: El formato del documento (por ejemplo, .docx, .pdf, .txt).
* Palabras clave: Palabras o frases que describen el contenido del documento.
* sujeto: Una breve descripción del tema del documento.
* Número de versión: Indica revisiones del documento.
* Ubicación: Donde se almacena el documento.
* Configuración de seguridad: Permisos que restringen el acceso al documento.
Información descriptiva: Esto proporciona contexto y comprensión del documento:
* Propósito: Por qué se creó el documento.
* audiencia: Para quién está destinado el documento.
* Fuente: De donde proviene la información en el documento.
* Documentos relacionados: Enlaces a otros archivos relevantes.
* Historia: Un registro de cambios o revisiones realizadas en el documento.
* Comentarios o anotaciones: Notas agregadas por diferentes usuarios.
* Referencias: Citas a otras obras.
* Estado legal: Si corresponde, detalles sobre derechos de autor, confidencialidad u otros aspectos legales.
Información técnica: Esto se relaciona con los aspectos técnicos del documento:
* Codificación: El conjunto de caracteres utilizado en el documento.
* Compresión: Cómo se reduce el tamaño del documento.
* SUMACIÓN DE CHECK: Una huella digital para verificar la integridad de los datos.
Esencialmente, cualquier cosa que lo ayude a comprender la creación, el contexto, el uso y la integridad del documento más allá de solo leer el contenido en sí se considera información adicional. El tipo específico de información adicional necesaria dependerá del propósito para el cual necesite los detalles.