* PDF (formato de documento portátil): Un formato común que preserva el diseño y el formato del documento original.
* Word (.doc, .docx): Formato de documento editable creado por Microsoft Word.
* text (.txt): Un formato de texto sin formato sin formatear.
* Images (.jpg, .png, .tiff): Imágenes del documento, adecuadas para archivar pero no para editar texto.
La copia digital puede ser idéntica al original en términos de contenido, o puede ser una versión ligeramente alterada (por ejemplo, una imagen escaneada puede tener una resolución ligeramente menor que la original). De todos modos, sirve como una réplica digital, que permite un almacenamiento, compartir, buscar y manipulación más fácil en comparación con un documento físico.