1. Insertar un hipervínculo: Este es el mejor método para simplemente dejar que el lector abra el documento externo en una aplicación separada.
* Pasos:
1. Seleccione el texto Desea usar como hipervínculo (por ejemplo, "Haga clic aquí para el informe").
2. Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado.
3. Elija "enlace" o "Hyperlink" Desde el menú contextual.
4. En el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo":
* Haga clic en "Archivo o página web existente" .
* Explore y seleccione el documento externo.
* Haga clic en "Aceptar" .
El texto seleccionado ahora estará subrayado y azul (a menos que haya personalizado su estilo de hipervínculo). Al hacer clic en él abrirá el documento vinculado en su programa asociado.
2. Incrustar un objeto: Este método inserta una copia del documento * dentro * de su documento de Word. Los cambios en el documento original no se reflejarán en la copia incrustada.
* Pasos:
1. Vaya al "Insertar" pestaña.
2. Haga clic en "objeto" .
3. En el cuadro de diálogo "Objeto", seleccione "Crear desde el archivo" .
4. Explore y seleccione el documento externo.
5. Verifique el "Pantalla como icono" Cuadro si desea un icono más pequeño que represente el archivo en lugar del contenido de todo el documento. Si no se controla, una parte del contenido del documento será visible.
6. Haga clic en "Aceptar" .
3. Insertar un archivo: Similar a la incrustación, pero generalmente muestra solo el nombre de archivo y permite abrir el archivo desde Word, en lugar de incrustar el contenido directamente.
* Pasos:
1. Vaya al "Insertar" pestaña.
2. En el grupo "Texto", haga clic en "Objeto" .
3. En el cuadro de diálogo, haga clic en "Crear desde el archivo" .
4. Explore al archivo externo y seleccione. Deje la casilla de verificación "Pantalla como icono" sin marcar.
5. Haga clic en "Aceptar" . Esto generalmente insertará una representación más simplista del archivo que la incrustación, a menudo solo un nombre de archivo que se puede hacer clic para abrir el archivo.
Consideraciones importantes:
* Ubicación del archivo: Si se mueve o cambia el nombre del documento externo después de vincularlo, el enlace se romperá. Es mejor mantener el documento vinculado en una ubicación consistente.
* Tipo de archivo: Word puede vincular a muchos tipos de archivos diferentes, pero algunos pueden requerir que se instale un software específico en la computadora del destinatario para abrirlos.
* Hyperlinks vs. incrustación: Los hipervínculos generalmente se prefieren para su tamaño de archivo más pequeño y su capacidad para reflejar siempre la última versión del documento vinculado. La incrustación es útil cuando desea garantizar que el lector siempre ve una versión específica, independientemente de los cambios externos, pero da como resultado un tamaño de archivo más grande.
Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades. Para la mayoría de las situaciones, crear un hipervínculo es la solución más simple y eficiente.