1. Para documentos formales (por ejemplo, informes, propuestas, documentos legales):
* encabezado/título: Un título claro, conciso y descriptivo en la parte superior. Esto debe comunicar inmediatamente el propósito del documento.
* Autor (s) y afiliación (s): Incluya los nombre (s) del autor (s) y su (s) afiliación (s) organizacional (s).
* Fecha: La fecha en que el documento fue creado o el último revisado significativamente. Use un formato de fecha consistente (por ejemplo, mm/dd/aaa yyyy).
* Resumen/resumen ejecutivo (si corresponde): Una breve descripción de los contenidos del documento, especialmente importante para documentos más largos.
* Tabla de contenido (si corresponde): Para documentos más largos, una tabla de contenido ayuda a los lectores a navegar por la información.
* Lista de figuras/tablas (si corresponde): Si el documento incluye muchas cifras o tablas, enumerarlas por separado mejora la legibilidad.
2. Para documentos informales (por ejemplo, correos electrónicos, notas, notas internas):
* destinatario (s): Identifique claramente los destinatarios destinados en un correo electrónico o memorando.
* Línea de asunto (para correos electrónicos y notas): Una línea de asunto concisa e informativa que resume el propósito del documento.
* Fecha: Incluya la fecha, aunque a menudo está menos estructurado formalmente que en documentos formales.
* Salutación (para correos electrónicos y notas): Un saludo educado apropiado para el destinatario (s).
3. Para el desarrollo de software (por ejemplo, archivos de código, documentación):
* Encabezado de archivo: Muchos lenguajes y estilos de programación tienen convenciones para encabezados de archivos. Estos generalmente incluyen el propósito del archivo, el autor, la fecha de creación y la información potencialmente de la versión.
* Comentarios dentro del código: Explique el propósito y la funcionalidad de diferentes secciones de código.
* Archivo ReadMe: Un archivo ReadMe proporciona una visión general de un proyecto, su propósito, cómo usarlo y cualquier dependencia.
4. Las mejores prácticas generales:
* Formateo consistente: Use fuentes consistentes, tamaños de fuente, encabezados, espacios y márgenes en todo el documento.
* Lenguaje claro y conciso: Use un lenguaje preciso para evitar la ambigüedad.
* Gramática y ortografía adecuadas: Revise cuidadosamente para errores gramaticales y errores de ortografía.
* Control de versión (si corresponde): Use sistemas de control de versiones (como Git) para rastrear cambios y revisiones, especialmente para proyectos de colaboración.
* metadatos (para documentos digitales): Agregue metadatos relevantes (palabras clave, descripciones) para facilitar la búsqueda y la organización.
Ejemplo de una inicialización formal del informe:
Título: Análisis de las tendencias del mercado en la industria alimentaria sostenible
Autores: Jane Doe, PhD, Departamento de Economía, Universidad X; John Smith, MBA, Solutiones de alimentos sostenibles
Fecha: 26 de octubre de 2023
Resumen: Este informe analiza las tendencias recientes del mercado en la industria alimentaria sostenible ...
Recuerde adaptar su inicialización a los requisitos y el contexto específicos de su documento. Consulte Guías de estilo (como APA, MLA, Chicago) para obtener documentos formales si es necesario.