Cuando los archivos PDF están bloqueados y luego compartieron , se puede acceder como " Solo lectura" documentos. Esto mejora la seguridad del documento creado en un principio. Evita que usuarios no autorizados puedan alterar en formas tales como eliminar o agregar datos a ese archivo específico. Tened en cuenta que - al abrir el archivo como " sólo lectura " no evitará que otros guardarlo como otro archivo y la toma de ediciones en el que sólo guardan
Preservar Form Navigation campo para habilitar rápido desplazamiento .
campos de formulario en un archivo PDF ayudan a navegar a través del documento . Esto ayuda a acelerar la entrada de datos en la tabulación de los campos , como los de los nombres y direcciones de un archivo . Los procesos se aceleraron y los formularios se llenan con facilidad. Bloquear el archivo PDF conserva los campos del formulario y su colocación . El campo de formulario se expandirá mientras que una persona está escribiendo , si es necesario.
Guardar documento original como copia de seguridad de referencia
accidentalmente borrar y extraviar archivos PDF pueden ocurrir en cualquier momento . Proteger los archivos PDF y luego hacer copias de seguridad puede ayudar a mejorar las medidas de custodia que ya están en su lugar. A continuación, puede guardar los archivos copiados ya sea en DVD , virtual o en los discos duros , y recuperarlos cuando sea necesario.
Mantiene los esfuerzos de seguridad en mente
Bloqueo de archivos PDF a menudo consiste en la protección de contraseña , la configuración de permisos y la creación de identificadores digitales para un control de identificación aún más seguro. Por lo tanto , el bloqueo de archivos PDF mantiene frescos los esfuerzos de seguridad en mente. Creación de contraseñas y permisos ayuda a restringir el acceso. Ajuste de los dos puede desalentar a otros de intentar manipular el archivo. La creación de normas permisos para el archivo desanima a otros de alterar la estructura de archivos . Establecimiento de un ID digital de firma permite la firma electrónica. Cuando se crea, las claves privadas y públicas se incluyen para cifrar y descifrar documentos y validación de firmas.
Asegurar capas específicas
documentos creados con otros programas de Adobe podría tener muchos capas . Protección de una capa de modo que no se altera es otra razón para bloquear un archivo PDF . Por ejemplo , en la creación de documentos complejos , una capa de animación puede ser seleccionado para ser oculta a la vista hasta que un posible comprador compra el archivo . Privilegios de seguridad se pueden poner en marcha para permitir el acceso después de que se hayan cumplido estas condiciones. Esto ayuda a los términos del acuerdo de licencia normas adherencia . Más información acerca de esta opción y las demás en este artículo se encuentran en las conexiones de los recursos siguientes.