* Estructura similar: Los documentos deben tener una estructura general similar. Esto no significa que necesiten ser idénticos, pero debe haber una forma lógica de combinar sus elementos. Por ejemplo, fusionar informes con las mismas secciones (introducción, métodos, resultados, discusión) es más fácil que fusionar un informe con un correo electrónico. Las estructuras no coincidentes requieren técnicas de fusión más sofisticadas o intervención manual.
* Formateo consistente: Si bien no se requiere estrictamente, el formato consistente (fuentes, estilos, encabezados, etc.) simplifica el proceso de fusión y da como resultado un documento final más limpio y profesional. El formato inconsistente puede conducir a resultados inesperados o requerir una limpieza posterior a la fusión.
* Formatos de archivo compatibles: Los documentos deben estar en formatos que apoyen la fusión. Los formatos de uso común como Word (.docx), PDF (con limitaciones) y CSV (para la fusión de datos) son generalmente adecuados. Sin embargo, las capacidades específicas dependen de la herramienta de fusión utilizada.
* Contenido relacionado: El contenido de los documentos debe estar relacionado y complementario. Fusionar documentos no relacionados probablemente dará como resultado un producto final sin sentido o desorganizado. La relación puede ser explícita (por ejemplo, diferentes secciones de un informe más grande) o implícito (por ejemplo, múltiples documentos sobre un tema similar).
* Compatibilidad de datos (para la fusión de datos): Si la fusión implica la integración de datos de diferentes fuentes (por ejemplo, hojas de cálculo en una plantilla), los datos deben ser compatibles. Esto implica tipos de datos consistentes, encabezados de columnas (si corresponde) y una forma lógica de hacer coincidir los campos de datos.
En resumen, la idoneidad de los documentos para la fusión depende tanto de sus similitudes estructurales como de las capacidades de la herramienta de fusión empleada. Cuanto más similares los documentos estén en estructura y formato, más fácil y más efectivo será el proceso de fusión.